код ошибки 4925 текст ошибки недостаточно уплаченных страховых взносов по коду платежа 3511
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа | |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Код ошибки 4925 текст ошибки недостаточно уплаченных страховых взносов по коду платежа 3511
Заполнение формы ПУ-3 за I квартал в нетипичной ситуации
С 1 января 2019 г. внесены изменения в порядок заполнения и представления документов персонифицированного учета. 30 апреля – последний срок подачи формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Когда появляется что-то новое, это всегда приводит к многочисленным вопросам. Предлагаем рассмотреть нетипичную ситуацию, которая может возникнуть во многих организациях. После ознакомления с нашим материалом бухгалтеру будет легче заполнить и подать форму ПУ-3.
Ситуация. Заполнение формы ПУ-3 по работнице, которая в I квартале вышла из декретного отпуска, ушла в социальный отпуск и вышла на работу на 0,25 ставки
По 17 февраля 2019 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет; с 18 февраля по 17 марта 2019 г. – в отпуске по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы. С 18 марта она вышла на работу на неполное рабочее время на 0,25 ставки.
Рассмотрим, как правильно заполнить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по данной работнице.
Начиная с I квартала 2019 г. форма ПУ-3 заполняется в новом формате: форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством».
Данная графа заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Важно! Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. подается с 1 по 30 апреля 2019 г.
Внимание! ПУ-3 за I квартал надо подать только после уплаты взносов за март. Иными словами, если срок выплаты зарплаты, допустим, 12-го числа, то соответственно уплата взносов должна быть не позднее 12 апреля. Ждем пару дней и отправляем пачку по форме ПУ-3. Если вы отправите раньше, то пачку отклоняют с комментарием «Превышено предельно допустимое значение уплаченных взносов (недостаточно сумм по коду платежа 3511)».
Пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, плательщик страховых взносов представляет за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3.
Примечание. Ежеквартально пояснительная записка не представляется.
Важной особенностью заполнения формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации является обязательное указание в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ДЕТИ». В графе «Период работы» указывают период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.
Если бы в отчетном периоде у работницы не было перерывов в оплате обязательных страховых взносов, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указали бы период уплаты взносов под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Но поскольку работница сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ушла в отпуск без сохранения зарплаты, то период уплаты взносов отражается несколькими строками.
Обратите внимание, что сотрудница вышла, примерно, в середине марта и на 0,25 ставки, что привело к зарплате меньшей, чем минимальная заработная плата. Под код причины можно отнести код «02 – неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем» или под код «09 – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам». По мнению автора, в нашей ситуации следует проставить код «02», так как если бы работница отработала полностью месяц, то у нее заработок все равно был бы меньше минимальной заработной платы.
Форма ПУ-3 за III квартал 2021 г.: разбираем типичные нарушения
За III квартал 2021 г. формы ПУ-3 необходимо представить не позднее 1 ноября 2021 г. (31 октября — последний день срока, приходится на воскресенье). Чтобы заполнить эти формы без ошибок, проанализируем типичные нарушения, которые выявлены ФСЗН в ходе мониторингов, проверок и контрольных мероприятий правильности оформления документов персонифицированного учета.
| Нарушение | Как правильно |
| Отражение выплат, пособий и взносов | |
| Суммы заработной платы и иных выплат, отраженные в форме ПУ-3, не соответствуют суммам, указанным в бухгалтерских документах | Формы ПУ-3 заполняются на основании документов бухучета (в т.ч. лицевых счетов, расчетных ведомостей) (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837) |
| Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражены не в тех месяцах, за которые они начислены | Суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражаются в форме ПУ-3 в месяце, за который начислены (абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) |
| Суммы премий и материальной помощи отражены не в тех месяцах, в которых они начислены | Суммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) |
| В графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражены выплаты, на которые в соответствии с законодательством не начисляются обязательные страховые взносы | В этой графе отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Данная ошибка приводит к завышению заработка, учитываемого при назначении пенсий |
| В графе «Сумма пособий по временной нетрудоспособности» включены суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | В указанной графе отражаются только пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и доплата к нему, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Иные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСЗН, указываются в графе 4 по строке 1 пояснительной записки к формам ПУ-3 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 3 и 4 ч. 1 подп. 1.1 Требований) |
| Неправомерно отражены суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование (28%) работающему инвалиду II группы | Работодатели освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН на пенсионное страхование в части выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами I и II группы (ст. 4 Закона N 138-XIII) |
| Гражданско-правовые договоры (ГПД) | |
| Не отражены (неверно отражены) выплаты, произведенные по ГПД | Вознаграждения по ГПД включаются в форму ПУ-3 в соответствии с отражением их в бухучете, т.е. в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837) |
| По застрахованным лицам, работавшим в течение отчетного периода (года) по трудовому договору и ГПД, форма ПУ-3 не заполнена отдельно по каждому виду договора, а заполнена одна форма; заполнена одна форма ПУ-3 по застрахованному лицу, выполнявшему работы по нескольким ГПД в одном отчетном периоде (году) | Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом по каждому ГПД заполняется отдельная форма ПУ-3 |
| В разделе 2 формы ПУ-3 неверно отражены периоды выполнения работ на основе ГПД (код вида деятельности «ДОГОВОР») | Кодом ДОГОВОР отражается период выполнения работ по ГПД, за который выплачено вознаграждение. Если этот период приходится на несколько отчетных лет, он указывается отдельными строками |
| Дополнительные сведения о стаже | |
| Не заполнен период уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п. выплаты) (код вида деятельности «ПРЕМИЯ») женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет; неверно отражены периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (код вида деятельности «ДЕТИ») | Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет обозначается кодом «ДЕТИ» (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Даты начала и окончания (в т.ч. и в случае досрочного его прекращения) этого социального отпуска указаны в приказах о его предоставлении, досрочном прекращении |
| Из периода уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ») не исключались дни прогулов и социальных отпусков без сохранения заработной платы | Кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается только период, за который уплачены взносы. За период прогула выплаты не начисляются, и соответственно взносы не уплачиваются (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ) |
| Неверно отражены периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код вида деятельности «ПОСОБИЕ») | Кодом «ПОСОБИЕ» обозначается период, за который назначены пособия работающему гражданину (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если за некоторые дни больничного пособие не назначается (например, в соответствии с п. 9 Положения N 569), они не включаются в период с кодом «ПОСОБИЕ». Если в месяце кроме пособия начислены другие выплаты и с них уплачены взносы в ФСЗН, то код «ПОСОБИЕ» может не исключаться из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).Большое количество примеров по заполнению кода «ПОСОБИЕ» в разных ситуациях можно найти в материалах |
В заключение отметим, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача форм ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).
Работодатель также несет материальную ответственность перед пенсионером в случае, когда несвоевременная подача формы ПУ-3 или недостоверные сведения в ней нанесли пенсионеру ущерб.
Пенсия, излишне выплаченная пенсионеру из-за представленных недостоверных сведений, с работодателя-организации взыскивается в бесспорном порядке, а с работодателя — физического лица — через суд (ст. 76 Закона N 1596-XII).
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
ПУ-2, ПУ-3
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
