как внедрить qr код в кадровые документы

HR в цифре: как построить электронный кадровый документооборот

Массовый наём, адаптация, обучение и оценка персонала – запрос на цифровизацию этих процессов один из популярных. Но мало кто стремился автоматизировать кадровый документооборот. Основная причина – особенности трудового законодательства и нормативная база, которая предписывала вести кадровый учёт в бумажном виде. Но 2020-й год стал переломным: сегодня бизнес может вести более 75% внутренних документов в электронном виде. А значит, существенно сократить издержки на ведение кадрового документооборота.

Как грамотно выстроить процесс? Меня зовут Антон Бобров, специализируюсь на создании корпоративных сервисов в «КОРУС Консалтинг», я расскажу об этапах автоматизации кадрового документооборота и инструментах, которые сделают процесс простым.

Большинство кадровой документации можно легитимно подписывать в электронном виде с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). А именно:

Весной прошлого года Минтруд подписал закон, в рамках которого компании могут протестировать полный отказ от бумажных кадровых документов. Эксперимент продлится до августа 2021 года. По его результатам будет приниматься решение об изменениях в законодательное регулирование электронного кадрового документооборота.

Участники эксперимента сами определяют, какие кадровые документы они будут вести в электронном виде. Автоматизация доступна как с помощью собственной системы, так и через платформу «Работа в России».

Работодатель будет использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись, а сотрудник – ту, которую требует система. Так, в случае собственной платформы работнику нужна УКЭП или УНЭП, а если речь о портале «Работа в России» (общероссийская база вакансий), достаточно простой электронной подписи (ПЭП). По сути, участие в эксперименте освобождает от необходимости покупать дорогие УКЭП на каждого сотрудника и позволяет подписывать все кадровые документы в электронном виде.

Эксперимент – лишь часть мер по цифровизации процесса перехода на электронный кадровый документооборот. С 01 января 2021 вступил в силу 407-ФЗ, касающийся регулирования дистанционной работы и временного перевода работника на удалёнку. Что важно отметить?

Источник

Упрощаем жизнь: как автоматизировать кадровое делопроизводство, избежать ошибок и штрафов

Прогресс не стоит на месте, и не пользоваться современными возможностями автоматизации тех или иных процессов в компании может оказаться крайне недальновидным. В сегодняшней статье мы хотим рассказать вам о том, как можно упростить кадровое делопроизводство организации с помощью новых технологий и грамотного подхода к менеджменту бизнес-процессов.

3 столпа, на которых стоит автоматизация кадров

Мы выделяем 3 основных шага, которые должна пройти организация, чтобы привести свое кадровое делопроизводство в оптимальный вид:

1. Избавление от лишнего. Здесь применимо правило «необходимости и достаточности», о котором мы расскажем далее;

2. Усовершенствование процессов. На данном этапе главная задача — упросить и улучшить все те процессы, которые остались после отсечения лишнего. Например, можно (и нужно) усовершенствовать процесс учета рабочего времени;

3. Автоматизированная обработка данных. На этом этапе обычно применяется специальное программное обеспечение, которое, например, формирует табели рабочего времени, отслеживает сроки документации и т.д.

Рассмотрим каждый из шагов подробнее.

Избавление от лишнего. Правило «необходимости и достаточности»

Прежде, чем начать что-либо оптимизировать, а уж тем более — автоматизировать, необходимо наладить всю систему таким образом, чтобы в ней не было ничего лишнего. Здесь мы советуем использовать правило «необходимости и достаточности»:

Проверьте, все ли факторы (процессы, сотрудники, отчетности и т.д.) в вашей кадровой системе действительно жизненно необходимы для функционирования? Но не отсекайте лишнее безосновательно — определите, достаточно ли минимального набора этих факторов для полноценной и качественной работы?

Начать следует с кадрового аудита, а если в вашей компании трудятся иностранцы, то необходим будет и миграционный аудит. О данных видах аудита мы рассказывали в этой статье.

Аудит поможет выявить «тонкие места», определить риски. Также в результате кадрового и миграционного аудита вы получите четкие инструкции по оптимизации кадровых процессов и документации. Таким образом, у вас на руках будут прямые указания, что нужно делать, чтобы наладить кадровое делопроизводство.

Усовершенствование процессов

Как только вы привели кадровое делопроизводство в «необходимый и достаточный» вид, можно переходить к следующему шагу — отладке каждого процесса. Главная идея этого этапа состоит в том, чтобы найти для каждого процесса максимально эффективный подход и выполнять то или иное действие наиболее результативно при меньших затратах (как денежных, так и времени и ресурсов).

В одном из наших кейсов мы рассказывали о том, как внедрили систему отпечатков пальцев на стройке, что помогло усовершенствовать процесс учета рабочего времени. Более того, применение специальных сканеров и соответствующего ПО позволило не только упростить и ускорить учет рабочего времени, входа и выхода с объектов, но и сделать его более качественным и точным.

Сканеры объединили в себе решение сразу несколько задач: допуск лиц на объект, учет рабочего времени, учет перемещений между объектами, соблюдение дисциплины.

Автоматизированная обработка данных

Заключительным этапом является автоматизация процессов. Зачастую она заключается в автоматизации именно обработки данных, но в зависимости от специфики вашего бизнеса, может быть интерпретирована и иным образом.

Для автоматизации того или иного кадрового процесса целесообразно внедрять специализированное программное обеспечение. Вероятно, вы уже знакомы с некоторыми вариантами: это могут быть Excel, 1С, решения SAP и другие.

Например, в том же кейсе про внедрение сканеров отпечатков пальцев на стройке мы описывали, как применили инструменты 1С для автоматизированного формирования табелей рабочего времени. Данные о рабочем времени каждого сотрудника ПО получало с датчиков-сканеров отпечатков пальцев, установленных на строй-объектах, а затем табели создавались по нажатию одной кнопки в программе.

Какие кадровые процессы точно стоит автоматизировать? Вот наши примеры:

Подводим итоги

Автоматизация кадрового делопроизводства — серьезный и важный шаг навстречу эффективной работе вашей компании.

Налаженные процессы позволяют не только значительно экономить деньги и время, но и грамотно использовать ресурсы, а также избежать ошибок в документообороте компании. Это, в свою очередь, гарантирует вам работу без штрафов и санкций.

Надеемся, что данный материал был полезен! Начните с первого шага — кадрового аудита. Наши специалисты проводят аудит совершенно бесплатно для всех клиентов Lexintel.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Источник

Девять неочевидных способов использования QR-кодов для бизнеса

Руководитель по продукту QR-коды «ВКонтакте» для бизнеса

Общение с клиентами с помощью QR набирает популярность: пару лет назад камеры смартфонов научились автоматически считывать такие коды, что сделало технологию массовой и легко применимой. QR-код со ссылкой на нужную web-страницу можно разместить в кафе, магазине, на витрине или просто на улице.

Руководитель по продукту QR-коды «ВКонтакте» для бизнеса Ирина Кирилушкина рассказывает, какому бизнесу подойдет эта технология, и делится неочевидными способами использования QR-кодов.

QR-код — это обычный штрихкод, только выглядит он немного иначе. Главное отличие в том, что в него можно зашифровать в несколько раз больше информации. Например, ссылку, геолокацию или пароль от Wi-Fi.

В чем преимущества QR? С помощью этой технологии бизнес может перевести своих клиентов из офлайна в онлайн. QR-коды можно вешать на стены, витрины, спинки передних кресел в такси или клеить на любые подходящие поверхности.

Пользователям этот формат тоже интересен — отсканировать QR-код намного удобнее, чем вбивать ссылку вручную.

Сгенерировать QR-код не сложно — для этого нужен специальный конструктор, который поможет «зашить» в него информацию. Такие сервисы можно найти в сети, скачать в App Store и Google Play.

Какому бизнесу подойдут QR-коды?

Особую популярность QR-коды получили в FMCG-бизнесе — то есть в сфере товаров повседневного спроса. Покупатели ежедневно пользуются такими товарами, и свой выбор они чаще всего делают в пользу уже знакомых производителей.

При этом потребителям нужны не только товары, но и связанные с ними эмоции, ощущения и воспоминания. Поэтому брендам в условиях жесткой конкуренции приходится идти на ухищрения и искать новые пути, чтобы заполучить внимание клиента.

QR-коды — удобный и простой механизм, который позволит FMCG-компаниям не только увеличить продажи, а еще лучше понять свою аудиторию и повысить ее лояльность за счет новых впечатлений.

Принести пользу коды могут разным сферам бизнеса — от кафе до организации мероприятий. С их помощью можно дать ссылку на сайт или свое сообщество в соцсети.

Способы использования QR-кодов

Есть и целый ряд неочевидных способов использования QR. Вот лишь несколько из них.

Большинство организаторов используют различные площадки, чтобы рассказать аудитории о предстоящем событии. В QR-код можно «зашить» приглашения на лендинг с продажей билетов или на страницу ивента в соцсети.

Кроме того, в кодах, доступных для сканирования на площадке мероприятия, можно записать контакты организаторов, музыкальный line-up, информацию об участниках или ссылку на скачивание материалов.

Например, посетители катка в московском Парке Горького могли с помощью QR-кода получить музыкальную подборку, которую составили организаторы.

Код с контактами, адресом, ссылками на соцсети можно напечатать на визитке. Это станет не только дополнительной фишкой, но и позволит не вводить номер телефона вручную.

Такой код можно распечатать на стикере и приклеить на любую подходящую поверхность.

Это может быть полезно любому бизнесу, которому необходимо часто взаимодействовать с клиентами.

Например, организаторам мероприятий удобно собрать всех участников в одном чате, чтобы они могли общаться и задавать вопросы, первыми получать презентации и чек-листы от спикеров.

Салонам красоты ссылка на чат-бота (да, можно ставить ссылку и на ботов) поможет вести запись клиентов на услуги, а небольшим крафтовым магазинам — сообщать о размерах одежды или времени доставки.

Предприниматель может самостоятельно сформировать специальный код, включающий сумму оплаты и назначение платежа, а покупателю останется только отсканировать QR-код и завершить оплату. Одним из первых магазинов, который начал использовать оплату по QR-коду в России, стал ритейлер Wildberries.

Телевизионщики тоже не игнорируют эту возможность. Американский канал NBC демонстрирует коды во время трансляции спортивных или развлекательных передач, предлагая зрителям приобрести показываемый в кадре товар, не вставая со своих диванов. Это может быть поло Lacoste на теннисисте Новаке Джоковиче.

С помощью QR-кода даже можно оставлять чаевые. Так, петербургский ресторан «Библиотека» запустил пилотный проект, в рамках которого клиент может оставить чаевые официанту, отсканировав QR-код на его визитке.

В QR-код можно зашифровать состав продукта, дату производства, особенности применения. Например, McDonald’s «зашивает» состав бургеров и напитков в QR-кодах, расположенных на упаковке продукции.

На улицах интерактивная реклама привлекает больше внимания, чем обычные баннеры. Так, при обновлении приложения «ВКонтакте» мы решили рассказать об этом с помощью QR и зашили ссылку, которая активировала редизайн.

Чтобы получить ранний доступ к новой версии приложения, пользователю нужно было отсканировать один из QR-кодов, которые мы разместили на остановках, в БЦ и ТЦ в Москве и Петербурге. Мы сами не ожидали такого ажиотажа — люди начали сканировать, обновлять приложение, рассказывать друзьям.

Перейдя по QR-коду, клиент может получить виртуальную карту лояльности и копить бонусы. Так, например, поступил Starbucks.

Компания предложила пользователям сканировать код со ссылкой на скачивание приложения для оплаты покупок и накопления скидочных баллов.

Четкий призыв к действию повышает продажи. Так, во время Нью-Йоркской недели моды компания L’Oreal разместила в такси QR-коды, которые помогали пассажирам приобрести косметику во время поездки по Манхэттену.

Каждый третий пассажир отсканировал код, а каждый четвертый — совершил покупку. Около 90% тех, кто взаимодействовал с QR-кодом, загрузили мобильное приложение L’Oreal.

QR-код может подарить продукту дополнительную ценность и, соответственно, вызвать позитивные эмоции у клиента. Например, журнал Cosmopolitan в одном из номеров размещал рядом со статьей QR-код, который вел на плейлист или фотоальбом в соцсети. А производитель чая Curtis в преддверии Нового года разместил QR-код на чайных пакетиках. Отсканировав его, человек попадал на новогоднюю музыкальную подборку, размещенную в соцсетях Curtis.

Туристический бизнес тоже использует QR-коды — их наносят на таблички рядом с достопримечательностями, чтобы дать информацию об объекте или упростить навигацию.

Помните, что мало просто дать пользователю отсканировать код, нужно еще проанализировать, насколько эффективен такой канал взаимодействия.

Например, Fanta предложила покупателям отсканировать QR-код на чеке с напитком. Взамен пользователи могли получить набор брендированных стикеров VK. За время акции более 130 тысяч участников отсканировали QR-коды. Из них 60% загрузили более двух чеков с покупкой Fanta.

Технология позволяет клиенту получить новый опыт взаимодействия с брендом, а также поучаствовать в интересных активностях, которые формирует новые ассоциации с брендом.

Как размещать QR-коды

Есть ряд технических моментов, которые тоже стоит учитывать при работе с QR. Например, размер напечатанного кода. Если он будет слишком маленьким, камера может просто не сфокусироваться. На печатной продукции — буклетах и листовках — размер кода должен быть не меньше 2*2 см, на афишах — не менее 5*5 см.

Стоит позаботиться и о месте размещения. Важно, чтобы баннер находился на уровне глаз человека. Также не стоит экспериментировать с нанесением кода на динамические поверхности (двери, автомобили), клиенту будет неудобно его сканировать.

Однако наличие четкого и крупного QR-кода в удобном месте еще не гарантирует, что человек станет его сканировать. Просто черный квадрат вряд ли вызовет интерес клиента, а надпись «Отсканируй QR-код и получи чашку кофе в подарок» — вполне. Поэтому стоит точно обозначить ценность для клиента.

Когда все условия соблюдены, не забудьте проверить контент. Попробуйте сами перейти по ссылке — убедитесь, что зашифрованная информация открывается корректно.

И главное во всем этом процессе — проанализируйте эффективность кампании с использованием QR-кодов. Для этого лучше протестировать несколько макетов и форматов размещения и отследить результаты по каждому из них, чтобы в итоге выбрать оптимальный.

Как получить максимум

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

Источник

Штрихкоды и QR-коды в делопроизводстве

«Правда в том, что “Матрица” – это документальный фильм,
а не художественный…»

Киану Ривз,
исполнитель главной роли в к/ф «Матрица»

Ц ифровой мир побеждает. За последние годы компьютерные технологии изменили жизнь человечества. В офисе почти у каждого сотрудника – компьютер, в руках планшет или смартфон. Заметную часть свободного времени мы проводим в «Фейсбуке», «Твиттере», «ВКонтакте». Компьютер заменил телевизор, все актуальные новости вы найдете в Интернете. Блогеры становятся популярнее политиков и артистов. Наши дети засыпают с гаджетом в руках. Выросло поколение молодых специалистов, которое социологи прозвали «поколением большого пальца» («thumb generation» или «i-finger generation») – за устойчивую привычку не расставаться со смартфоном, набирая бесконечные сообщения, листая страницы в интернете или отправляя финансовые или другие отчеты своим руководителям. По одному выражению, более известному как закон Кларка, «любая достаточно развитая технология неотличима от магии». Научно-технический прогресс, инновации, изобретения – эти вещи упрощают нашу жизнь, повышают производительность труда, но редко кто задумывается о побочных эффектах.

В 1994 году нью-йоркский психиатр Айвен Голберг описал психическое расстройство под названием интернет-аддикция – навязчивое стремление использовать интернет и избыточное пользование им, проведение большого количества времени в Сети. Прошло 26 лет, нельзя с уверенностью назвать тот момент, ту отправную точку, когда мы целиком и полностью связали свои жизни с инновациями, технологиями. Однако можно абсолютно точно сказать, что никто из нас не намерен отказываться от благ цивилизации, от смартфонов, систем электронного документооборота, электронной почты, интернета, хотя мы и можем осуждать их. Факт остается фактом: назад дороги нет, компании уже не захотят работать без того, что делает их жизнь проще и продуктивнее.

Человеку хочется верить в значимость изобретения колеса, велосипеда и, тем более, компьютерных технологий. Хочется верить в совершенствуемый процесс труда, который просто обязан как тягловая лошадь тащить вперед к прогрессу и его создателей, и многочисленных пользователей. Давайте подумаем, какие новые технологии помогают в работе с документами? Тема достаточно широкая, когда меня попросили ее раскрыть, не задумываясь, определил 2 направления, которые действительно помогают в работе отдела документационного обеспечения – это QR-кодирование информации и поиск документов по штрихкоду.

См. новость «Новый премьер-министр: чего ждать в сфере управления документами?» в № 2′ 2020

Источник

Блог компании «СИТЕК»

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Штрихкодирование: зачем используется и с чего начать внедрение

В современном мире штрихкодирование различных товаров и не только товаров используется повсеместно. Нанесенный на ту или иную продукцию штрихкод (как правило, в виде специальной этикетки) содержит в себе всю необходимую информацию о ней, которую можно в любой момент считать с помощью специального оборудования. Это не только очень удобно, но и зачастую просто необходимо. Во многих странах предусмотрена обязательная маркировка с помощью штрихкодов определенных групп товаров. Например, в России уже несколько лет обязательной маркировке подлежит вся алкогольная и табачная продукция, парфюм, обувь, шины. Список постепенно расширяется и планируется, что к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все основные товарные группы.

Сегодня мы детально разберемся в том, как именно работают штрихкоды и какие преимущества дает их применение. Проанализируем, где и для чего можно их использовать, а самое главное – с чего начать грамотное внедрение штрихкодирования на конкретном предприятии.

Основные проблемы при отсутствии штрихкодирования

Без маркировки товаров и автоматизации их учета на производстве, складе и в конечном магазине возникает ряд сложностей:

То есть если склад или магазин работает, грубо говоря, «на бумаге», практически все операции происходят значительно медленнее, чем могли бы при условии полной автоматизации учета товаров с использованием штрихкодов. Кроме того, если складские работники или продавцы в магазине вынуждены много информации о каждом товаре заполнять вручную, регулярно возникают ошибки и неточности из-за невнимательности, торопливости и т. д. (пресловутый «человеческий фактор»).

Также, помимо «внутренних» проблем предприятия, стоит учитывать и низкий уровень клиентского сервиса при отсутствии штрихкодирования товаров, который оказывает негативное влияние на объемы продаж и усложняет конкурентную борьбу. В чем это выражается? Во-первых, правила некоторых крупных федеральных торговых сетей запрещают принимать на реализацию определенные товары без маркировки. Во-вторых, даже если прямого запрета нет, но есть условно 2 поставщика одинаковых товаров, один из которых маркирует свою продукцию, а второй – не маркирует, торговая сеть почти наверняка выберет поставщика товаров со штрихкодами, поскольку они значительно ускоряют и упрощают все процессы, связанные с логистикой и не только. Таким образом, предприятие, не использующее технологию штрихкодирования товаров, практически всегда оказывается в менее выгодном положении по сравнению с продвинутыми конкурентами, теряет определенную долю потенциальных продаж и, соответственно, недополучает прибыль.

Какие преимущества дает использование штрихкодов?

Автоматизация склада с помощью штрихкодов позволяет существенно повысить скорость и эффективность его работы. При этом штрихкоды могут использоваться на всех этапах движения товаров не только на автоматизированном складе, но и за его пределами. Благодаря использованию штрихкодов можно обеспечить:

Следует особо отметить, что ошибки в складских операциях после внедрения штрихкодирования стремятся к нулю, так как практически полностью исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах. Вся необходимая информация о конкретном товаре записывается в штрихкод и затем в любой момент автоматически считывается с помощью специального оборудования. А размещение, внутренние складские операции, перемещение и отгрузка товаров осуществляются с помощью быстрой идентификации и ячеек-мест в адресной системе.

Не менее важно и то, что штрихкодирование обеспечивает прослеживаемость товара по всей цепочке поставок: производитель – склад – дистрибьютор – конечный покупатель. Если на любом из этапов возникли сложности или вопросы (претензии к качеству, подозрение на контрафакт и т. д.), по штрихкоду можно легко и быстро отследить весь путь конкретного товара, найти информацию о производителе или импортере, определить местонахождение всей партии. Это повышает доверие конечного потребителя к продавцу, а продавца – к поставщику маркированного товара.

Благодаря увеличению скорости приемки и идентификации маркированных товаров повышается лояльность контрагентов. Наличие штрихкода говорит о том, что производитель и/или поставщик отвечает за качество товара и сразу предоставляет всю необходимую информацию о нем. Это нередко позволяет получать от заказчиков дополнительные бонусы и преференции, а также помогает в конкурентной борьбе с компаниями, не использующими штрихкоды, о чем уже говорилось ранее.

Наконец, стоит отметить то, насколько простой и быстрой становится инвентаризация товаров с помощью штрихкодирования. Связано это с тем, что весь процесс сводится к трем простым действиям:

Что такое штрихкод?

С визуальной точки зрения штрихкод – это небольшое графическое изображение, представляющее собой определенную последовательность черных и белых полос или геометрических фигур. В таком изображении по стандартам специальной международной системы закодирована та или иная информация, которая считывается с помощью специального устройства. Штрихкод наносится, например, на упаковку конкретного товара, на коробки с партиями товаров, на документы, на оборудование и т.д.

Различают 2 основных вида штрихкодов:

Линейные штрихкоды – «классические», они используются по всему миру уже несколько десятилетий, поэтому технология их применения хорошо обкатана. Они дешевы и хорошо устойчивы к истиранию, однако линейные символики позволяют кодировать очень небольшой объем информации (буквально 20-30 символов), что является их главным недостатком

Двухмерные штрихкоды – более современные, широкое применение они получили буквально в последнее десятилетие, во многом благодаря набравшим огромную популярность QR кодам. Двухмерные символики специально разработаны для кодирования больших объемов информации (до нескольких страниц печатного текста!). Их главный недостаток – не столь высокая, как у двухмерных штрихкодов, долговечность, то есть низкая устойчивость к истиранию: при повреждении даже небольшого участка изображения двухмерный штрихкод может оказаться полностью нерабочим.

Внутри двух основных видов существует большое количество типов штрихкодов, у каждого из которых имеются свои особенности. Приведем краткое описание основных:

Линейный штрихкод EAN 13 – один из наиболее распространенных в розничных магазинах. Кодирует цифровые данные, состоящие из 13 цифр. Это набор штрихов и пробелов разной ширины.

Линейный штрихкод ITF 14 – кодирует только числовые данные, состоящие из 14 цифр. Обозначает группы одинаковых торговых единиц в транспортных упаковках.

Линейный штрихкод SSCC – серийный код транспортной упаковки. Используется для идентификации логистических единиц, любой комбинации предметов торговли, упакованных вместе.

Линейный штрихкод Code 128 – кодирует алфавитно-цифровую комбинацию. Применяется для кодирования содержимого логистических единиц.

Линейный штрихкод DataBar – символика, обладающая большими возможностями в маркировке продукции. Предназначена, в первую очередь, для сканирования на POS-терминалах.

Двухмерный штрихкод Data Matrix – элементы в форме квадрата, размещенные в прямоугольной или квадратной группе. Данный штрихкод предназначен для кодирования текста или данных других типов.

Двухмерный штрихкод QR Code – черные квадраты, расположенные в квадратной сетке на белом фоне. Кодирует алфавитно-цифровую или байтовую информацию.

Внедрение штрихкодирования на предприятии: алгоритм действий

Если вы хотите внедрить штрихкоды на предприятии и начать пользоваться всеми преимуществами, которые они предоставляют, необходимо подойти к процессу ответственно. Очень многое зависит от первоначального грамотного анализа и подготовки. Давайте рассмотрим алгоритм действий, которые нужно совершить, начиная процесс внедрения штрихкодирования на предприятии.

1. Определение сферы деятельности

Штрихкоды применяются во многих сферах деятельности, автоматизация работы склада – только один из возможных вариантов. При этом от сферы применения штрихкодов напрямую зависят цели и задачи штрихкодирования. Рассмотрим основные варианты:

2. Определить, какую информацию будет содержать штрихкод

В зависимости от того, где именно и для чего вы планируете использовать штрихкоды, необходимо четко определиться с тем, какую информацию они будут содержать. Возможны 2 основных варианта:

В случае маркировки товаров по собственным правилам компании вы сами решаете, какую информацию «зашивать» в штрихкод. Это могут быть артикулы конкретных товаров и целых партий, идентификаторы производственных линий, на которых они были изготовлены, дата производства, срок хранения – любая информация, которая может быть полезна вам и вашим клиентам. Необходимо лишь тщательно продумать и составить конкретный список, чтобы штрихкод содержал максимально полную полезную информацию, но при этом в нем не было лишних «мусорных» данных.

Если же предприятие работает с товарами, подлежащими обязательной цифровой маркировке, следует помнить, что правила такой маркировки строго регламентированы со стороны соответствующего регулятора. Всегда существуют нормативные акты, в которых четко прописано, какую информацию и в каком виде должен содержать штрихкод маркируемого товара. В этом случае необходимо просто найти данные нормативные акты и придерживаться прописанных в них стандартов.

3. Определить, на что будет наноситься штрихкод

Не менее важно также сразу определиться с тем, что именно будет маркироваться штрихкодами на конкретном предприятии, то есть на что физически будут наноситься этикетки с графическими изображениями. Это напрямую связано с тем, где именно и для чего планируется использовать штрихкоды. Возможные основные варианты:

4. Определиться с типом штрихкода

Зная, где именно и для чего будут использоваться штрихкоды на предприятии, какая информация будет в них содержаться и куда они будут наноситься, можно конкретно определиться с наиболее подходящим типом штрихкода. Например, если стоит задача организовать простую товарную идентифицакию, для ее эффективного решения вполне подойдет базовый линейный штрихкод EAN 13 – наиболее распространенный и надежный. Если же необходимо кодировать большие объемы данных, стоит рассмотреть варианты использования современных двухмерных штрихкодов.

Правильно выбрать тип штрихкода очень важно еще и потому, что каждый из них имеет определенную эффективную дальность сканирования. Например, если речь идет об организации штрихкодирования на достаточно большом складе, где товары перемещаются коробками при помощи ричтраков (погрузчиков), необходимо выбрать такой тип штрихкода, который бы сканировался автоматически при проезде погрузчика через специальную рамку. Если использовать небольшой штрихкод, требующий сканирования с ручного терминала, водителю придется каждый раз выходить из ричтрака и сканировать товары вручную, после чего – садиться обратно и продолжать путь. Это дополнительно снизит скорость перемещения товаров и уменьшит, а не повысит эффективность работы склада.

5. Выбор оборудования и системы автоматизации учета

Это финальный подготовительный этап внедрения штрихкодирования на предприятии. На нем, во-первых, необходимо определиться с тем, какое именно оборудование для работы с конкретным типом штрихкода и в каком количестве понадобится предприятию. К числу оборудования относятся и мобильные терминалы сбора данных (ТСД), и стационарные сканеры штрихкодов, и специальные принтеры, позволяющие печатать нужные этикетки. Также сразу стоит учесть необходимые расходные материалы (картриджи с чернилами для принтеров, сами этикетки и т. д.). Наличие четкого списка нужного оборудования и расходников позволит достаточно точно оценить стоимость реализации проекта по внедрению штрихкодирования на предприятии.

Во-вторых, стоит выбрать и также включить в общую стоимость реализации проекта ту или иную систему автоматизации учета товаров. Никакое оборудование не работает само по себе – требуется единая центральная система, которая будет собирать и обрабатывать данные со сканеров, работать с самими штрихкодами и, собственно, автоматизировать учет.

Грамотный выбор системы автоматизации – наиболее сложная и важная задача, которую необходимо решить перед непосредственным внедрением штрихкодирования на предприятии. Ее эффективное решение требует соответствующих знаний и опыта, поэтому практически всегда его поиск доверяют профильным специалистам. Неправильный выбор системы автоматизации учета может существенно усложнить и замедлить внедрение штрихкодирования, а также привести к неоправданному удорожанию всего проекта.

Если у вас возникла необходимость или желание использовать штрихкоды на своем предприятии, мы рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам компании «СИТЕК». Наш многолетний опыт и сотни успешно реализованных проектов позволяют быстро оценить реальные потребности конкретного предприятия и предложить оптимальное решение. Мы готовы как оказать вам обычную консультационную поддержку, так и предложить полное внедрение штрихкодирования с нуля «под ключ» с учетом всех индивидуальных требований и пожеланий.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.09.2021 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник