как сгенерировать штрих код для товаров в эвотор

Добавление штрих-кодов в кассовых аппаратах Эвотор

При использовании в кассовых аппаратах «Эвотор» штрих-кодов существенно повышается качество и скорость обслуживания покупателей. Оборудование исключает вероятность проведения различных махинаций и допущения ошибок кассиром. Подключение сканеров к кассовой технике принесет пользу малому бизнесу, где мобильность сотрудников имеет решающее значение. Благодаря использованию сканеров продавцы смогут быстро принимать товары, заводить их в базу, печатать ценники со штрих-кодами.

Штрих-код представляет собой изображение, состоящее из набора геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Чаще всего это вертикальные полосы различной ширины. В каждой комбинации содержится определенная информация, которую можно использовать для поиска сведений о товаре. В кассах «Эвотор» штрих-коды можно пробивать при помощи специальных сканеров или выбирать их вручную из базы.

Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу

Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор» можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.

Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:

Добавление товара, штрихкод которого отсутствует в облаке «Эвотора»

Если система не смогла обнаружить в облаке сведения о каком-либо товаре – необходимо самостоятельно провести подключение к «Эвотору» штрих—кода. Данный процесс не отнимет много времени. Последовательность действий будет следующей:

Шаблоны штрихкодов

Как создать штрихкод для «Эвотор» и сделать так, чтобы касса его корректно воспринимала? Такая необходимость может возникнуть перед предпринимателями, которые перемаркировывают продукцию собственными внутренними штрих-кодами. После проведения ряда настроек кассовое оборудование начнет правильно распознавать кодовую комбинацию. Настройка осуществляется по следующему алгоритму:

После выполнения всех настроек рекомендуется проверить работу сканера. Если устройство не сканирует штрихкод в «Эвотор» − следует перезагрузить смарт-терминал. При повторном отказе прибора считывать информацию необходимо отсканировать штрих-код «Добавить суффикс возврата каретки» (находится в руководстве по эксплуатации устройства в разделе «Суффиксы»). Благодаря таким нехитрым действиям прибор будет готов к работе.

Как распечатать чек со штрихкодом?

Распечатать штрихкод с «Эвотор» можно с помощью специального принтера этикеток. Для этого надо:

Пользователям, ознакомившимся с приведенными рекомендациями, больше не придется переживать о том, где взять штрихкоды для «Эвотор» и как их распечатать. Смарт-терминалы просты и понятны в использовании, их не зря называют «умными кассами». А мощные функциональные возможности устройств позволяют эффективно решать различные задачи торгового учета.

Источник

Добавляем штрих-коды в Эвотор

Онлайн-кассы Эвотор поддерживают работу сканеров штрих-кода. Использование штрихового кодирования в магазине значительно повышает качество и скорость обслуживания покупателей. Идентификация товара по штрих-коду исключает ситуации, когда продавец намеренно или случайно выбирает другой товар.

С помощью сканера можно принимать товар от поставщика, заносить коды в базу, печатать ценники со штрих-кодами.

Каким образом происходит добавление штрих-кодов в Эвотор?

Штрих-код можно внести в базу товаров Эвотор несколькими способами.

Загрузить из 1С или иной учетной программы

Естественно, способ работает, только если у вас эта учетная система есть и вы настроили ее интеграцию с Эвотор. О том, какие программы могут обмениваться с Эвотор, можно прочитать в статье.

Настроив обмен Эвотор и учетной программы, можно выгрузить штрихкоды,остатки товаров, цены, номенклатуру.

Если товароучетной программы у вас нет, то используем иные способы внесения штрих-кода в Эвотор.

Облако Эвотор

Облачный сервис Эвотор представляет собой большую базу различных товаров, включающую их название и реквизиты.

Для того, чтобы добавить новый товар из облачного сервиса, необходимо сделать следующее:

Внести штрих-код в Эвотор вручную

Если нужно товара не оказалось в облаке, то необходимо завести его в базе вручную. В новой карточке товара необходимо задать наименование товара.

В строке «Штрих-коды» будет предложено ввести штрих-код вручную (комбинация цифр с этикетки). внести с помощью сканера, сгенерировать новый код, если на товаре его нет.

Цену продажи можно задать фиксированную или оставить значение 0.00, в таком случае при выборе данного товара для продажи, Эвотор будет каждый раз спрашивать цену. По окончанию формирования карточки товара ее необходимо сохранить.

Как распечатать этикетку со штрих-кодом с Эвотор?

Печатать этикетки с штрих-кодом с Эвотор можно с помощью специального принтера этикеток. Каким образом настроить печать этикетки с Эвотор читайте в статье.

Источник

Как сгенерировать штрих код для товаров в эвотор

Работа с шаблонами штрихкодов

Штрихкод обычно поставляется производителем на упаковке товара. Это позволяет быстро идентифицировать и отсканировать товар при продаже.

Цифры в штрихкоде делятся на блоки, каждый из которых несет определенную информацию.
По общепринятому стандарту EAN-13 блоки делятся на:

Штрихкода, который предоставляет производитель, может быть недостаточно. Например, вы хотите продавать товары по весу или поштучно. У магазина появляется необходимость создавать внутренние штрихкоды, в которые будет занесена информация о весе и о стоимости товара.

Внутренние штрихкоды создаются техническими средствами магазина, например, весами. Весы генерируют штрихкод по собственному алгоритму, используя последовательность блоков цифр. Информация об алгоритме кодирования предоставляется производителем весов.

Чтобы Эвотор распознавал такие штрихкоды, необходимо настроить шаблоны:

Вы можете проверить шаблон:

Описание блоков

Расшифровка штрихкода весового товара с префиксом 21: 21 01234 01013 9

Источник

Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор

С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу.

Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор».

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

Первичная приемка

В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».

Инвентаризация

Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:

Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.

Как проходит загрузка товаров из Excel

Пользователю необходимо войти в личный кабинет на официальном сайте производителя и воспользоваться специальным сервисом для Эвотор обмен через Excel. Это приложение позволяет обновлять каталоги товаров, вносить новые позиции, редактировать данные об остатках и ценах, указывать данные о розничных и мелкооптовых товарах одновременно. Также в таблицы удобно выгружать отчеты о торговле.

Демо-версия приложения доступна 30 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. Полный вариант сервиса предполагает ежемесячную оплату в размере 250 рублей. Управление в личном кабинете интуитивно понятно: пользователю будет предложено добавить отдельные товары, загрузить с компьютера готовый файл или Эвотор Excel шаблон для последующего заполнения. Подобные заготовки ускоряют в будущем работу по корректировке товарного каталога.

Используя вкладку «Получить из Эвотор», вы сможете выгрузить отчетные данные о проведенных продажах в виде документа. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.

Источник

Как завести товар в Эвотор

Содержание:

Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

1 Добавление услуги в смарт-терминал Эвотор

Чтобы завести услугу в смарт-терминал Эвотор, необходимо в главном меню открыть раздел «Товары».

В открывшемся окне необходимо перейти в пункт меню «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Добавить».

В открывшемся разделе нужно нажать «Услуга».

Далее откроется меню для заполнения, в котором потребуется заполнить все поля и нажать кнопку «Сохранить».

Для услуг не получится производить приемку, списание или инвентаризацию, соответственно, данные операции в отношении услуг отсутствуют.

2 Добавление товара в смарт-терминал Эвотор

Начало алгоритма добавления товара совпадает с алгоритмом добавления услуги. Чтобы завести товар в Эвотор, открываем в главном меню раздел «Товары».

i Эвотор 5i

Первый национальный смарт-терминал с интегрированным приемом карт

В открывшемся окне необходимо перейти в пункт меню «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Добавить», чтобы внести товар в кассу.

В открывшемся разделе нужно нажать «Товар».

А далее в отличие от добавления услуг откроется окно для сканирования штрихкода.

Соответственно, пользователь должен будет взять сканер и произвести сканирования штрихкода на упаковке, чтобы занести товар.

Умная касса Эвотор проведет поиск штрихкода по базе данных Эвотор и если найдет совпадение, то карточка товара сформируется без участия пользователя (автоматически). В сформированную карточку нужно будет записать артикул товара, указать стоимость продажи и стоимость приобретения товара. Также потребуется указать единицу измерения в открывающемся меню. В случае, если товар будет продаваться отдельными частями выбирается дробь.

При необходимости, можно указать описание товара, и после проверки правильности заполненных данных нужно нажать «Сохранить».

Если при сканировании умная касса Эвотор не нашла совпадающего штрихкода в своей базе и карточка товара не сформировалась автоматически, то чтобы ввести товар в кассу Эвотор, данные в карточку товара пользователю кассы придется внести в кассу самостоятельно. Для этого пользователь может нажать «Пропустить» в открывшемся окне сканирования.

Смотрите на нашем сайте информационные статьи по онлайн кассам Эвотор.

3 Группы товаров в Эвотор

Для более удобного поиска в товарной базе смарт-терминала Эвотор рекомендуется использовать сортировку по группам товаров. Поэтому целесообразно заранее создать группы товаров в кассе. Для этого необходимо в главном окне смарт-терминала нажать «Товары».

В открывшемся окне необходимо перейти в пункт меню «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Добавить».

В открывшемся разделе нужно нажать «+ Группа».

Далее необходимо указать название группы и нажать «Сохранить».

При этом можно создавать и подгруппы, если при создании группы в поле «Товарная группа» выбрать существующую группу. Таким образом, создаваемая группа будет являться подгруппой в выбранной группе.

4 Редактирование и удаление группы товаров

Для редактирования группы товаров откройте в главном меню раздел «Товары».

Нажмите в меню кнопку «Список товаров».

Нажимаем кнопку «Выбор» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.

В открывшемся окне нажимаем «Отображать в иерархическом виде» и «Применить»

В открывшемся окне нужно выбрать интересующую группу товаров из списка.

В окне группы нажмите кнопку в правом верхнем углу.

Нажимаем всплывающее «Удалить» и подтверждаем удаление нажав на кнопку «Да».

ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол и Эвотор.

5 Видео о добавлении товаров и услуг в Эвотор

Источник