как сделать штрих код на товар самостоятельно на кассе эвотор
Добавляем штрих-коды в Эвотор
Онлайн-кассы Эвотор поддерживают работу сканеров штрих-кода. Использование штрихового кодирования в магазине значительно повышает качество и скорость обслуживания покупателей. Идентификация товара по штрих-коду исключает ситуации, когда продавец намеренно или случайно выбирает другой товар.
С помощью сканера можно принимать товар от поставщика, заносить коды в базу, печатать ценники со штрих-кодами.
Каким образом происходит добавление штрих-кодов в Эвотор?
Штрих-код можно внести в базу товаров Эвотор несколькими способами.
Загрузить из 1С или иной учетной программы
Естественно, способ работает, только если у вас эта учетная система есть и вы настроили ее интеграцию с Эвотор. О том, какие программы могут обмениваться с Эвотор, можно прочитать в статье.
Настроив обмен Эвотор и учетной программы, можно выгрузить штрихкоды,остатки товаров, цены, номенклатуру.
Если товароучетной программы у вас нет, то используем иные способы внесения штрих-кода в Эвотор.
Облако Эвотор
Облачный сервис Эвотор представляет собой большую базу различных товаров, включающую их название и реквизиты.
Для того, чтобы добавить новый товар из облачного сервиса, необходимо сделать следующее:
Внести штрих-код в Эвотор вручную
Если нужно товара не оказалось в облаке, то необходимо завести его в базе вручную. В новой карточке товара необходимо задать наименование товара.
В строке «Штрих-коды» будет предложено ввести штрих-код вручную (комбинация цифр с этикетки). внести с помощью сканера, сгенерировать новый код, если на товаре его нет.
Цену продажи можно задать фиксированную или оставить значение 0.00, в таком случае при выборе данного товара для продажи, Эвотор будет каждый раз спрашивать цену. По окончанию формирования карточки товара ее необходимо сохранить.
Как распечатать этикетку со штрих-кодом с Эвотор?
Печатать этикетки с штрих-кодом с Эвотор можно с помощью специального принтера этикеток. Каким образом настроить печать этикетки с Эвотор читайте в статье.
Добавление штрих-кодов в кассовых аппаратах Эвотор
При использовании в кассовых аппаратах «Эвотор» штрих-кодов существенно повышается качество и скорость обслуживания покупателей. Оборудование исключает вероятность проведения различных махинаций и допущения ошибок кассиром. Подключение сканеров к кассовой технике принесет пользу малому бизнесу, где мобильность сотрудников имеет решающее значение. Благодаря использованию сканеров продавцы смогут быстро принимать товары, заводить их в базу, печатать ценники со штрих-кодами.
Штрих-код представляет собой изображение, состоящее из набора геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Чаще всего это вертикальные полосы различной ширины. В каждой комбинации содержится определенная информация, которую можно использовать для поиска сведений о товаре. В кассах «Эвотор» штрих-коды можно пробивать при помощи специальных сканеров или выбирать их вручную из базы.
Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу
Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор» можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.
Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:
Добавление товара, штрихкод которого отсутствует в облаке «Эвотора»
Если система не смогла обнаружить в облаке сведения о каком-либо товаре – необходимо самостоятельно провести подключение к «Эвотору» штрих—кода. Данный процесс не отнимет много времени. Последовательность действий будет следующей:
Шаблоны штрихкодов
Как создать штрихкод для «Эвотор» и сделать так, чтобы касса его корректно воспринимала? Такая необходимость может возникнуть перед предпринимателями, которые перемаркировывают продукцию собственными внутренними штрих-кодами. После проведения ряда настроек кассовое оборудование начнет правильно распознавать кодовую комбинацию. Настройка осуществляется по следующему алгоритму:
После выполнения всех настроек рекомендуется проверить работу сканера. Если устройство не сканирует штрихкод в «Эвотор» − следует перезагрузить смарт-терминал. При повторном отказе прибора считывать информацию необходимо отсканировать штрих-код «Добавить суффикс возврата каретки» (находится в руководстве по эксплуатации устройства в разделе «Суффиксы»). Благодаря таким нехитрым действиям прибор будет готов к работе.
Как распечатать чек со штрихкодом?
Распечатать штрихкод с «Эвотор» можно с помощью специального принтера этикеток. Для этого надо:
Пользователям, ознакомившимся с приведенными рекомендациями, больше не придется переживать о том, где взять штрихкоды для «Эвотор» и как их распечатать. Смарт-терминалы просты и понятны в использовании, их не зря называют «умными кассами». А мощные функциональные возможности устройств позволяют эффективно решать различные задачи торгового учета.
ЭВОТОР номенклатура в кассе
Эвотор наименование товара
С 1 февраля 2021 вступает в силу требование об обязательной печати на чеки наименования товаров и услуг для Упрощенцев. Что это значит? Это значит, что теперь при продаже уже не получится просто пробить общую сумму, а всем придется внести номенклатуру в Эвотор и выбирать отдельные позиции товаров или услуг.
Как добавить товар в Эвотор, как быстро ввести номенклатуру в кассу Эвотор, при этом не затрачивая много денег? Этот вопрос весьма актуален. На самом деле, все довольно просто. Разработчики этой кассы заранее предусмотрели законодательные треды и создали универсальный инструмент для бизнеса. Есть довольно много как простых, так и более дорогих, но интересных и полезных способов внести товар в кассу Эвотор.
Давайте расскажем подробнее варианты и вместе с компанией ЭВОТОР ЦЕНТР найдем самые подходящие для вашего бизнеса.
Наименование товара в Эвотор за 4 действия
Оставить заявку
Позвоните нам в офис или оставьте заявку на сайте.
Наши менеджеры:
— расскажут о способах печати номенклатуры в чеках Эвотор;
— согласуют с вами наиболее подходящий вариант, как вносить товар в Эвотор;
— выставят счет на оплату.
Оплатить счет
Оплата счета возможна как по безналичному расчету, так и за наличные. Поступление денег на наш расчетный счет обычно происходит в течение 1 часа с момента списания с вашего расчетного счета. Мы сразу готовы приступить к работе.
Подготовить данные для доступа в Личный кабинет
Для установки необходимых приложений нам потребуются номер телефона, к которому привязана ваша касса. Если вы его не помните, то это не беда. Мы восстановим этот номер бесплатно в течение нескольких минут.
Подготовить базу наименований товара
Перед тем, как вносить товар в Эвотор, необходимо подготовить список номенклатуры Эвотор, которая будет печататься на чеке. Наши специалисты подготовили несколько вариантов решения этой задачи, поэтому рекомендуем предварительно обсудить этот вопрос. Уверены, что это позволит сэкономить достаточно времени и денег.
Наши преимущества
Большой выбор решений
Мы предлагаем много интересных вариантов, как завести товар в Эвотор, начиная от бесплатного!
Добавим товар в Эвотор за 1 день
Нужно срочно внести номенклатуру в Эвотор? Есть и такая услуга: База товара в Эвотор за 1 час!
Грамотная консультация
Совмещаем опыт инженера и бухгалтера. Как внести номенклатуру в Эвотор просто и понятно!
Как добавить товар в Эвотор. Цена на услуги.
Эвотор ввод товара
Эвотор загрузка товара через приложения
Стоимость программных продуктов не входит в стоимость и оплачиваются отдельно.
Частые вопросы при внесении номенклатуры в Эвотор
При подготовке предложения, мы сталкиваемся зачастую с одними и теми же вопросами, касаемых цены и трудоемкости работ. Приводим ответы на наиболее частые из них:
Я не хочу ставить никакие приложения
В большинстве случаев вам предложат установить платное приложение, без которого печать номенклатуры в чеке Эвотор якобы невозможна. На самом деле есть решение, которое позволит внести товар в Эвотор и затем работать без всяких приложений.
У меня большая база. Как мне внести ее быстро?
Для того, чтобы быстро добавить товар в Эвотор, необходимо предварительно систематизировать его и подготовить список. После этого можно использовать несколько способов автоматической загрузки номенклатуры в Эвотор. Наши специалисты подскажут, в каком виде лучше подготовить список.
Мне не нужен товарный учет. Я хочу просто печатать номенклатуру в чеке на Эвотор
Ведение товарного учета на самом деле очень полезная вещь. Вы сможете контролировать склад и продажи. Но если вам это все таки не интересно, то можно просто загружать товар в Эвотор и никаких сложностей с товарным учетом не будет.
У меня на некотором товаре нет штрих кода. Как мне с ним работать?
Наличие штрих кода делает работу с товаром гораздо проще. Не надо искать товар в базе. Просто отсканировал и он добавился в чек. Мы предлагаем два варианта решения: установить программу для самостоятельной печати штрих кодов и недорогой принтер этикеток. Научим, как это делается. Либо покажем, как систематизировать товар без штрих кода и быстро находить его в базе товара Эвотор вручную.
Я хочу поставить 1С, но это наверное очень дорого и сложно?
На самом деле, есть очень недорогая программа 1С для Розницы. За 4000 рублей вы можете купить бессрочную лицензию 1С специально для розничной торговли и вести в ней полноценный товарный учет, печатать ценники и этикетки со штрих-кодом. Узнайте подробнее об этом решении и откройте для себя мир товарного учета!
Обязательно ли вносить товар в Эвотор?
Обязательная печать номенклатуры в чеке на Эвотор уже давно применяется плательщиками НДС. Теперь номенклатура в кассе Эвотор должна печататься на чеке и у «упрощенцев» с 1 февраля 2021 года. «Патентники» также не избегут этой участи. Такое требование законно и обойти его никак не получится. Это соответствует общему тренду по маркировке всех товаров на территории России. Для легальной работы в рамках закона № 54-ФЗ теперь всем придется забить товар в Эвотор и продавать только по каждой позиции. Вариант «Товар» и «Услуга» не пройдут. Необходимо четко показывать, какой именно товар и услуга продается.
ЭВОТОР ЦЕНТР гарантирует:
Соответствие требованиям Законодательства;
Максимально экономный и простой вариант;
Самые короткие сроки на настройку и внесение номенклатуры в Эвотор;
Техническую поддержку и консультации по работе с номенклатурой
Как бы мы ни старались сделать всё быстро, все же необходимо заблаговременно побеспокоиться о подготовке базы товаров и загрузке номенклатуры в Эвотор. Не откладывайте до последнего дня. Налоговая «не дремлет» и вы можете легко попасть на штрафы. Просто позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы поможем сделать все быстро и избежать штрафов.
— для ИП или организаций — от 5 000 до 10 000 руб.
Какие услуги можно подключить дополнительно?
ЭВОТОР ЦЕНТР рекомендует дополнительные услуги:
На что обратить внимание перед тем как вносить товар в Эвотор
Подготовьте список товара, который есть у вас на торговой точке
Решите, будете ли вы весь товар загружать в Эвотор, или есть возможность систематизировать его по группам
Будет ли у вас использоваться штрих коды?
Будет ли у товара фиксированная цена или кассир будет самостоятельно набивать цену при каждой продаже?
Если товара очень много, то придется использовать программу для загрузки или товароучетную программу
Определите ответственное лицо, которое пройдет обучение в нашей компании
После того, как вы пройдете перечисленные выше пункты, звоните нам и мы сделаем хорошее предложение как по цене, так и по трудозатратам. Нам нет смысла предлагать сложные решения. Гораздо лучше сделать недорогое, простое и эффективное решение, которое позволит быстро закрыть проблему по внесению товара в эвотор.
Три основных решения, как внести номенклатуру в Эвотор.
Наша компания заключила Договор практически со всеми известными ОФД России. Мы консультируем и осуществляем технические настройки и продление практически всех операторов фискальных данных.
В ручную непосредственно через кассу
Касса Эвотор позволяет довольно быстро сформировать карточку товара и прописать в ней все необходимые реквизиты товара. Это самый недорогой способ как добавить товар в Эвотор.
Данное решение не поддерживает товарный учет. Просто внести товар в кассу Эвотор.
Рекомендуется для количества наименований товара до 100 позиций.
Обмен с Excel
Еще никто не отменял самый популярный табличный редактор. Можно спокойно заполнить базу товара, прописать туда наименование, штрих код, цены и затем загрузить номенклатуру в кассу Эвотор.
Данное решение не поддерживает товарный учет. Просто внести товар в кассу Эвотор.
Потребуется установки на Эвотор платного приложения по обмену с Excel.
Рекомендуется для количества товара в пределах до 1000 позиций.
Установка товароучетного приложения
Данное решение позволяет вести товарный учет и вносить товар в Эвотор в любом количестве. В этом случае устанавливается платное приложение.
ТОП 4 приложений для товарного учета:
Если вы выбрали другое приложение, либо у вас уже стоит какая то товароучетная система, то это не беда. Наши менеджеры обязательно помогут Вам.
Можно ли добавить товар в Эвотор самостоятельно?
Да, безусловно, это можно сделать и самостоятельно. Вам потребуется изучить материалы, опубликованные в интернете, понять специфику задачи и возможные пути решения. Есть и «подводные камни», на которые можно натолкнуться, но если у вас есть достаточно времени, терпения и есть желание досконально разобраться в этом вопросе, сэкономив немного денег, то можете приступать. Тема реально интересная, но отнимающая много времени.
Если Вы оставляете заказ в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ, то получаете возможность заниматься бизнесом и сэкономить кучу времени.
Кроме этого, наши инженеры проведут диагностику Вашей кассы и дадут рекомендации по дальнейшей эксплуатации.
Экономьте свое время, доверьтесь профессионалам!
Инструкция как добавить товар в Эвотор
Если количество товара не превышает примерно 300 единиц, то можно самостоятельно внести номенклатуру в кассу Эвотор. Для того потребуется список товара с уникальными наименованиями. Оптимальное количество — 100 наименований. Если товара больше, то рекомендуем создавать группы товара для систематизации.
Итак, расскажем, что предлагает компания Эвотор для того, чтобы можно было легко и бесплатно ввести товар в Эвотор.
Как добавить услугу в Эвотор
| 1. На кассе Эвотор зайти в разделе «Товары» на закладку «Товары». |  |
| 2. Нажать «Добавить». |  |
| 3. Выбрать из списка «Услуга». |  |
| 4. Заполнить необходимые поля в карточке услуги и «Сохранить» изменения. |  |
Как добавить товар в Эвотор
1. На кассе Эвотор зайти в раздел «Товары» на закладку «Товары».
2. Добавить товар, нажав кнопку «Добавить».
3. Выбрать из списка категорий номенклатур «Товар».
4. Если на товаре есть штрих код, но отсканировать его. Касса автоматически (при условии подключения к интернету) обратится к единой базе товаров ЭВОТОР. Если товар будет найден, то автоматически загрузится в Эвотор номенклатура товара и карточка товара будет создана.
5. Если на товаре нет штрих кода, если вы сами создавали и распечатывали штрих коды или если вы хотите самостоятельно внести номенклатуру в кассу Эвотор, то введите вручную наименование товара. Это поле должно быть заполнено обязательно. Все остальные поля заполнять не обязательно.
6. Если у товара есть артикул, то заполните поле «Артикул». Это упростит поиск товара в базе. Но можно это поле и не трогать.
7. Если вы хотите, чтобы цена товара была фиксированная, то укажите «Цену продажи». Если хотите, чтобы при выборе этого товара можно было самостоятельно ставить цену, то не заполняйте это поле.
8. Если вы хотите, чтобы можно было видеть финансовый результат в личном кабинете, то заполните поле «Цена закупки». Если в этом нет необходимости, то не заполняйте это поле.
9. Обязательно проверьте поле «Единица измерения» товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.
10. Поле «Описание» заполнять не обязательно.
8. Обязательно проверить Вид товара и Налоговую ставку.
9. Нажать кнопку «Сохранить». Карточка товара создана, номенклатура внесена в Эвотор.
Оптимальное количество товара — не более 100 наименований.
Если требуется внести большое количество номенклатуры в кассу Эвотор, то необходимо создавать «Группу» товаров.
Как добавить Группу Товара или Услуг в Эвотор
1. Войти на кассе Эвотор в раздел «Товары в закладку «Товары».
2. Нажать зеленую кнопку «+ Добавить».
3. Нажать справа кнопку «+ Группа».
4. Ввести название группы и нажать «Сохранить».
Группа создана. Теперь при добавлении товара в Эвотор, можно распределять его по Группам.
При работе с кассой, поиск товара будет похож на работу на компьютере с папками. Это существенно упрощает работ кассира.
Инструменты пользователя
Инструменты сайта
Содержание
Выбытие (продажа) маркированной продукции через кассу Эвотор
Для продажи маркированной продукции через кассу Эвотор на ней должно быть установлено приложение «Маркировка» от ООО «Эвотор». А если Ваша касса работает в автономном режиме, на неё должно дополнительно быть установлено приложение Маркировка: автономный режим.
Вам потребуется хороший 2D сканер со сканирующей головкой разрешением не хуже 1 Mpx. Желательно, что бы в техническом описании сканера явно была указана поддержка кодировки GS1-Datamatrix.
Ваш оператор фискальных данных может взимать дополнительную плату за передачу данных о выбытии маркированной продукции в ГИС МТ через дополнительные тарифы или тарифные опции. За дополнительной информацией и разъяснениями обращайтесь в службу технической поддержки вашего оператора фискальных данных.
Коды маркировки и штрих-код товара
Прежде всего запомните самое важное правило:
И следующее из него:
Если Вы уже успели это сделать – удалите.
Как вводить в кассу коды маркировки самостоятельно полученные в «Честном Знаке»
Никак. ГИС МТ уже знает, что это Ваши коды маркировки и ничего никуда вводить уже не нужно. По продаже следуйте инструкции ниже.
Как продавать
Когда на кассе установлено приложение «Маркировка» в свойствах товара становится доступны виды маркированного товара «Маркированная обувь», «Одежда и белье», «Маркированные шины», «Маркированный табак» и т.д. Всем товарам, для которых заказаны коды маркировки наше приложение пытается установить вид товара, соответствующий классу заказа марок.
Если Вы хотите продавать маркированную продукцию по свободной цене, не заполняйте цену в карточке, оставьте 0. Когда касса добавляет товар с нулевой ценой, цену предлагается ввести кассиру с клавиатуры.
Когда в чек добавляется товар с таким свойством через сканирование линейного штрих-кода или выбор товара из списка товаров, касса понимает, что для его продажи требуется код маркировки и запрашивает его ввод.
Считайте код маркировки сканером, и товар будет добавлен в чек. Если код не считывается, см. здесь.
Как возвращать
Возврат делается обычным способом. В главном меню кассы нажмите Возврат, выберите чек продажи, который нужно вернуть, укажите возвращаемый товар. Если у возвращаемого товара установлен вид «Маркированная обувь», касса запросит его код маркировки.
Возврат без чека продажи работает аналогично. Касса понимает, что возвращается товар, подлежащий обязательной маркировке и запросит его код маркировки.
Как передавать сведения в «Честный Знак»
Если Ваша касса работает в автономном режиме, Вам нужно установить приложение «Маркировка: автономный режим» и следовать его инструкциям.
Если всё сделано правильно, на чеке печатается [M] после каждой товарной позиции с маркировкой (чек слева). На старой прошивке ККТ под позицией с маркированной продукцией указывается КТ и GTIN товара (чек справа).
Штрихкод не является кодом маркировки
Такое сообщение Вы можете увидеть при сканировании кода марки.
Прежде всего убедитесь, что с кодом маркировки всё в порядке. Проверьте его в бесплатном приложении «Честный знак» (доступно в Google Play и AppStore). Должно быть так:
Если код не распознается (сканер даже не «пикает»), скорее всего он некачественно напечатан и его нужно перепечатать. Если же с ним всё в порядке, то вероятнее всего проблема с Вашим сканером штрих-кода. Воспользуйтесь советом из этой статьи.
Попробуйте в качестве беспроводного сканера наше бесплатное Android приложение:
Если с ним всё работает нормально, значит проблема точно в Вашем сканере. Не экономьте на сканере, дешевые модели работают не стабильно и могут вовсе не поддерживать стандарт GS1-Datamatrix.