Как называется отчет по вакцинации
Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19
1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям» и действующей редакцией Указа Мэра Москвы № 68-УМ (с изменениями, внесенными № 32-УМ), организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере торговли и оказания услуг, а также органам власти города Москвы необходимо предоставить сведения о том, что более 60% их сотрудников прошли вакцинацию от новой коронавирусной инфекции.
Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.
2. Какие сведения нужно предоставить?
Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.
Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:
Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:
Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.
3. Когда нужно передавать сведения о работниках?
Сведения необходимо предоставить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года.
В течение этого срока нужно передать сведения о сотрудниках, которые получили первый и/или второй компонент вакцины от коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию на территории РФ. При этом можно учитывать сотрудников, которые получили только первый компонент вакцины.
4. Где можно подать сведения о сотрудниках?
Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.
Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.
Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:
5. Как подать сведения о сотрудниках?
Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Скачать и заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.
Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.
6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?
Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.
Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.
7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?
В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.
В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.
Отчет о вакцинированных сотрудниках: кто, когда и в каком порядке сдает
Отчет о вакцинации для столичных работодателей
В связи с форсированием вакцинопрофилактики коронавирусной инфекции (COVID-19) для организаций и ИП г. Москвы была введена новая обязательная отчетность. Отчетность непосредственно связана с введением в Москве обязательной вакцинации сотрудников организаций и ИП, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
Напомним, согласно постановлению главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1, столичные работодатели должны до 15.07.2021г. обеспечить вакцинацию не менее 60% своих сотрудников первым компонентом или однокомпонентной вакциной от коронавируса, зарегистрированной в РФ.
Для того, чтобы власти смогли проконтролировать, как соблюдается данное санитарное требование, работодатели должны отчитаться о проведении вакцинации сотрудников в Правительство Москвы. В связи с этим в период с 1 по 15 июля 2021 года столичные работодатели должны представить сведения о вакцинированных сотрудниках (п. 14 указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ).
Все представленные сведения проверят с использованием государственных информационных систем и ресурсов, а за несоблюдение требования о вакцинации 60% работников работодателям будут грозить значительные штрафы.
Кто должен сдавать новый отчет о вакцинации
Обязанность сдачи новой «антивирусной» отчетности распространяется далеко не на все организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Москвы. Данную отчетность сдают только те компании, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции (до 15 июля – первым компонентом вакцины, а до 15 августа – вторым).
Перечень таких компаний утвержден в соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. К их числу относятся:
При этом все перечисленные организации и ИП обязаны подавать новую отчетность не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но также и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам (договоры платного оказания услуг, подряда и т.д.).
Порядок оформления и сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках
Сведения о вакцинированных работниках представляются организациями и предпринимателями по форме, утв. в приложении № 2 к указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. В свободной форме сдать отчетность не получится.
Отчет состоит из 9 строк и включает в себя две группы обязательных сведений – о работодателе и, собственно, о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета работодателям следует указать:
В сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям необходимо указать:
Получив от работодателей отчет, контролеры проверят, исполнили ли они требование о вакцинации 60 % персонала к 15 июля или нет. Если данное требование исполнено не было, работодателя ожидают солидные штрафы.
Бизнес из сферы услуг, торговли и общепита должен привить против новой коронавирусной инфекции большую часть своих сотрудников и отчитаться об этом. Первыми новый отчёт ввели Москва и Подмосковье. Остальные регионы тоже планируют.
Кто должен организовать вакцинацию сотрудников:
Вопрос: Нужно ли подавать отчёт о вакцинированных сотрудниках, если организация не входит в сферы деятельности с обязательной вакцинацией?
Ответ: Нет, не нужно. Если организация не входит в сферы деятельности, которые обязательны для вакцинирования, то подавать отчёт о вакцинированных сотрудниках, не понадобится.
Не менее 60 процентов от общего числа работников должны сделать прививку от коронавируса. До 15 июля их надо привить первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а до 15 августа — вторым компонентом (постановления главных государственных санитарных врачей по г. Москве от 15.06.2021 № 1, Московской области от 16.06.2021 № 3). Отчитаться о результатах также надо с 1 по 15 июля (указ мэра Москвы от 16.06.2021 № 32 — УМ, постановление губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184 — ПГ). Отслеживают выполнение через отчёты, которые сверяют с данными о прививках в электронных системах.
Как отчитываться
Электронный отчёт надо отправлять через личный кабинет на сайтах Москвы и области. Сервисы доступны с 01 июля. Отчёты в двух регионах почти идентичны. Отличие лишь в пункте 9. В него всем надо вписывать число сотрудников, которые привились от коронавируса. Сведения о вакцинации они должны подтвердить прививочными сертификатами. А работодателям из Подмосковья в пункте 9 надо ещё посчитать тех, кто не привился, но у них есть антитела к коронавирусу.
Учтите, что просто подать информацию о 60% сотрудников как о привившихся, если фактически прививки они не сделают, опасно. В указах и постановлениях пояснили, что информацию по каждому сотруднику будут проверять через электронные системы Минздрава. Попробуете схитрить — ждите проверку и штраф.
Что будет, если не сдать отчёт. Работодателей предупредили, что за невыполнение требований Главного санитарного врача предусмотрены штрафы (ст. 6.3 КоАП). ИП могут оштрафовать на 50 000 — 150 000 руб., компании на 200 000 — 500 000 руб. За повторное нарушение оштрафуют на сумму от 500 000 до 1 млн. руб. Крайняя мера — приостановка работы на срок до 90 суток.
Как заполнить отчёт о привитых сотрудниках в Подмосковье
Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос с просьбой предоставить информацию. Форма произвольная. Если сотрудник отсутствует на работе или работает удалённо, запрос направьте ему по электронной почте. Отдельного согласия на передачу персональных данных от сотрудника не нужно — обработка персональных данных работников не требует согласия, когда обязанность передавать сведения установили законом.
Наименование сведений
Сведения
Примечания
Полное наименование организации/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
Краткое наименование организации
Индивидуальным предпринимателем не заполняется
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
123056, Москва г, Тишинская пл, дом № 1стр1
В соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) в соответствии с ОКВЭД
57.22 «Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах»
Дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД
Общая численность работников
Информация о работниках (исполнителях по гражданско-правовому договору), которые
— либо получили первый и (или) второй компонент вакцины против новой коронавирусной инфекции (COVID-2019), прошедшей государственную регистрацию в Российской Федерации;
— либо имеют значение иммуноглобулина G(IgG), равное или превышающее двукратное минимальное референсное значение, зафиксированное в период не ранее чем за 3 (три) календарных месяца до дня проведения проверки предоставленных сведений
Информация подлежит заполнению в отношении каждого из работников по форме, приведенной ниже
*Информация о работниках — укажите общее количество совершеннолетних сотрудников на 1 июня 2021 года.
Информация о работниках
СНИЛС
Номер полиса ОМС (при наличии)
Серия и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для иностранных граждан)
Заполнение отчета о вакцинированных работниках в 1C: инструкция для бухгалтера
Возможность заполнения отчета о вакцинированных сотрудниках реализована в следующих программах 1С :
Установка расширения для сдачи отчета о вакцинированных работниках
Возможность сдачи отчета поставляется в виде так называемого расширения и не требует обновления конфигурации. Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.
В открывшейся форме необходимо нажать Добавить из файла…, в появившемся после этого предупреждении – Продолжить, после чего выбрать файл расширения.
После добавления нового расширения в список необходимо снять флажок в колонке Безопасный режим и перезапустить программу.
Если ранее была установлена прошлая версия расширения, то нужно выбрать соответствующую строку и воспользоваться кнопкой Обновить из файла…
После перезапуска программы в разделе Главное – Сервис появляется соответствующая ссылка, по которой открывается помощник формирования перечня.
Формирование файла отчета о вакцинированных работниках
На первом шаге необходимо выбрать регион сдачи отчета.
На втором шаге выбрать организацию и нажать кнопку Список сотрудников.
Если установить флажок Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи, то при заполнении списка сотрудников и при подсчете общего их количества будут учитываться только сотрудники обособленных подразделений Москвы или Московской области в зависимости от выбранного места сдачи отчета (регистрация в налоговом органе имеет КПП, начинающийся с «77» для Москвы и «50» для Московской области).
При открытии помощника в первый раз в список вакцинированных сотрудников пуст. Необходимо добавить в список с помощью кнопок из меню Добавить.
Можно добавлять как по одному сотруднику, так и подбором сразу нескольких (в том числе установив какой-либо отбор), либо даже целиком по организации или по выбранному подразделению – как вам удобнее.
Мобильный телефон заполнится автоматически, если он заранее был указан в контактных данных сотрудника. Если нет, его, как и остальные данные, можно ввести непосредственно в этот список. И эти данные сохранятся для последующего заполнения.
Также есть возможность «подгрузить» эти данные из подготовленного заранее файла MS Excel по кнопке Заполнить данные сотрудников.
Для сопоставления сотрудников СНИЛС в файле должен быть ровно в таком же формате, в котором он введен в программе, – сопоставление производится только по нему. Колонки должны быть расположены в порядке, как на рисунке ниже. Составить такой файл можно с помощью настройки отчета Личные данные сотрудников – подробнее это описано в последнем разделе инструкции. Обращаем внимание, что эта загрузка не заполняет сам список сотрудников, а лишь заполняет их данные, которые присутствуют в файле, даже если этих сотрудников нет в таблице расширения.
После заполнения списка нужно нажать кнопку Сохранить макет.
Если на компьютере установлен MS Excel и работа производится не в веб-клиенте (браузере), то предлагается выбрать папку, в которую нужно сохранить получившийся файл. Файл заполняется, сохраняется и открывается.
Если MS Excel не установлен или работа производится в веб-клиенте (браузере), то предлагается сохранить файл требуемого макета на диск и заполнить его с помощью какого-либо другого имеющегося редактора (OpenOffice и т.п.).
Данные для его заполнения можно легко скопировать (Ctrl + C) в открывшейся форме. А чтобы скопировать данные для заполнения второго листа, перейти на следующую форму по кнопке Сведения о сотрудниках.
И в этой форме также скопируйте (Ctrl + C) выделенные ячейки и вставьте (Ctrl + V) во второй лист файла в вашем редакторе.
При повторном открытии помощника список автоматически заполняется сотрудниками, которые находились в нем ранее. Уволенные сотрудники из списка удаляются.
Настройка отчета «Личные данные сотрудников»
Можно заранее подготовить файл MS Excel с требуемыми для отправки данными, дозаполнить его, после чего использовать эти данные для загрузки в расширение.
В поставку расширения включен готовый пример такой настройки отчета Личные данные сотрудников (файл Отчет для заполнения данных физических лиц.xml). Для его использования необходимо в отчете выбрать в меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета…
Далее нажать Еще – Загрузить настройки.
Выбрать поставляемый файл Отчет для заполнения данных физических лиц.xml и нажать Завершить редактирование (можно также настроить какие-либо дополнительные отборы для отбора только тех, кто вакцинировался).
После чего сформировать отчет и сохранить его в формате xls.
Полученный файл можно дополнить колонкой ОМС, наполнить данными и использовать для загрузки в расширение с помощью кнопки Заполнить данные сотрудников (см. рис. 9).
Как сдать отчет о вакцинации работников (бланки, сервисы, согласие на передачу персданных)
Отчет о вакцинации: формы, сроки и порядок сдачи
Отчет о вакцинации работников нужно сдавать не всем. Есть или нет такое требование, смотрите в региональном НПА, которым введена вакцинация.
Так, требование отчитаться ввели для работодателей Москвы и Московской области. Отчетные формы приведены соответственно:
Бланки можно загрузить у нас на сайте:
Отчетные сроки в обоих регионах — с 1 по 15 июля. Направить отчеты нужно в электронном виде через личный кабинет:
Московский сервис «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» расположен в разделах «Популярное» и «Организация бизнеса» в каталоге услуг для бизнеса на портале mos.ru. Перейти к сервису можно и прямо из специализированного раздела кабинета юрлица или ИП.
Чтобы воспользоваться сервисом, нужно авторизоваться в кабинете ЮЛ или ИП на mos.ru через электронную подпись или через аккаунт организации на портале госуслуг. Затем надо выбрать услугу «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию», загрузить список в форме таблицы Excel и нажать кнопку «Подать запрос».
Для передачи сведений у организации должна быть усиленная электронная подпись. ИП могут подать сведения без ЭП, привязав учетную запись на mos.ru к аккаунту на сайте госуслуг.
В список сотрудников добавляют всех, кто привился признанной в России вакциной или любым из ее компонентов. Если сотрудник выбрал двухкомпонентную вакцину, вносить его данные можно уже после того, как он сделал первую прививку.
Проверяют сведения не более трех рабочих дней. Результаты проверки автоматически будут доступны в кабинете организации или ИП на mos.ru.
Подробная инструкция по работе сервиса и отчеты на часто возникающие вопросы здесь.
Для подачи сведений на портале госуслуг Московской области необходимо:
1. Скачать форму для заполнения сведений (есть общая форма и есть специальная на водителей такси).
2. Заполнить ее.
3. Пройти по ссылке в карточку услуги «Представление сведений о работниках ЮЛ и ИП по организации проведения прививок».
4. Заполнить форму заявления в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.06.2021 №199-ПГ.
5. Приложить сведения о работниках в формате Excel.
Отчеты содержат сведения о работодателе (организации или ИП), а также данные привившихся работников:
На водителей такси в Московской области сообщаются также сведения об автомобиле.
Подтвердить вакцинацию работник может сертификатом, который выдает медучреждение, где ставится прививка.
Также требование отчитаться есть в Псковской области, Республиках Алтай и Хакасия.
Нужно ли получать от работника согласие на передачу персональных данных для отчета по вакцинации?
Согласия на передачу персональных данных работника третьей стороне не требуется, если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).
Отчетность по вакцинации подается по требованию региональных НПА, изданных во исполнение федерального законодательства (законов «О санэпидемблагополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ, «Об иммунопрофилактике» от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Значит, согласие работника на передачу органам власти его персональных данных в части информации о вакцинации против короновируса, наличия антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМС и т.п. не требуется. Это подтвердил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф
Образец приказа о проведении вакцинации вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.