что такое текстовый редактор word

Где находится текстовый редактор: как открыть и работать Word, Wordpad и «Блокнот»

Доброго дня или ночи мои постоянные читатели и случайно заглянувшие искатели полезной информации. Сегодня поговорим о том, где находится текстовый редактор на вашем компьютере. Именно этот вопрос я часто получаю в сообщениях. Давайте для начала разберёмся, что такое текстовые редакторы и сколько их обычно бывает на ПК. А уж потом я расскажу вам о том, как открыть и начать работать в трёх самых популярных из них, как правило, присутствующих на любом компьютере.

Что такое текстовый редактор и где он находится?

Текстовый редактор – это программа, предназначенная для набора, редактирования, копирования и сохранения текста в виде документа одного из следующих форматов – txt, doc, docx, rtf и других. В любой версии операционной системы изначально имеются два текстовых редактора – «Блокнот» и Wordpad. Они оба служат для одной и той же цели, но совершенно разные по рабочему функционалу. Наиболее востребована пользователями программа для редактирования текста от компании «Майкрософт», которая называется Word. Она имеет более обширный инструментарий и соответственно больше возможностей.

Где они все находятся? Сами программы спрятались в системной директории на служебном диске С, но для того чтобы получить к ним доступ необязательно вручную искать их exe-файлы в недрах системы. Можно воспользоваться одним из следующих стандартных способов запуска простых программ:

Блокнот

Друзья, вот мы с вами и разобрались, где в компьютере находятся все редакторы и как их можно запустить, далее, поговорим конкретно о «Блокноте». Кроме обозначенных выше методов запуска, существует ещё минимум два способа открыть данный простейший редактор:

После запуска редактора вы увидите стандартное окошко, в котором мигает курсор – можно набирать текст. Функционал «Блокнота» сильно ограничен. Весь инструментарий расположен в одной строке и состоит из пунктов меню:

Wordpad

Плавно переходим к программе Wordpad, которая находится там же, где и остальные текстовые редакторы. Её также можно запустить стандартными способами или из окна «Выполнить», вписав туда название, но метод с командной строкой не работает.

После включения мы можем наблюдать окно программы, функционал которой является жёсткой отборкой самого необходимого из редактора Word – можно создавать и сохранять, копировать, вставлять, менять шрифты и настраивать абзацы, вставлять в документ изображения и объекты, а также уменьшать или увеличивать масштаб отображения текста.

Друзья, с чувством, с толком, с расстановкой переходим к самому используемому на сегодняшний день текстовому редактору под названием Word, где находится максимально большой набор инструментов из всех рассматриваемых нами программ. Данная программа запускается всего двумя способами – из «Пуска» и созданием нового документа, но для ускорения и облегчения этих процессов можно создать ярлык на панели задач или попросту на рабочем столе.

После запуска редактора мы увидим активное окно, в центре которого расположен чистый лист бумаги, а над ним богатый набор инструментов, позволяющий проводить с текстами и документами в целом различные манипуляции, такие как:

Если попытаться охарактеризовать каждый редактор одним прилагательным, то у меня получается вот что: «Блокнот» — простой, Wordpad – удобный, а Word – многофункциональный. А какой программой пользуетесь вы? Обязательно напишите мне об этом в комментариях. Всем пока.

Источник

Основные задачи в Word

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Более сложные действия

Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться использовать Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:

Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в Office.com Шаблоны выберите категорию шаблона, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон из Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на Office.com word. В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

Создание нового документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.

В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.

В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.

Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.

Отслеживание изменений и вставка приставки

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.

Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.

Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.

Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.

Источник

Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library

Персональные инструменты

Microsoft Word

Разработчики:MicrosoftВыпущена:25 октября 1983Постоянный выпуск:Версия 1804 (сборка 9330.2078) / 23 мая 2018Операционная система:Microsoft WindowsЛицензия:Проприетарное программное обеспечениеВеб-сайтproducts.office.com

Содержание

История

Возникновение

Первая версия Microsoft Word была разработана Чарльзом Симони и Ричардом Броди, бывшими программистами Xerox, нанятыми Биллом Гейтсом и Полом Алленом в 1981 году. Оба программиста занимались разработкой текстового редактора Xerox Bravo, первого редактора, работающего на принципе WYSIWYG (what you see is what you get — «что видишь, то и получаешь»), то есть в режиме полного соответствия изображения на экране и распечатки. Первая версия Word, Word 1.0, была выпущена в октябре 1983 года для Xenix и MS-DOS; за ней последовали четыре очень похожие версии, которые были не очень успешными.

Word для MS-DOS

Первый Microsoft Word был выпущен в 1983 году. Он мог работать в текстовом режиме или в графическом режиме, но визуальная разница между ними была незначительной. В графическом режиме документ и интерфейс были отображены в сетке с фиксированным шрифтом моноширинного шрифта с курсивом, полужирным шрифтом и подчеркиванием, которые недоступны в текстовом режиме. Он поддерживал таблицы стилей в отдельных файлах.

Первой версией Word было 16-битное приложение PC-DOS / MS-DOS. Версия Macintosh 68000 под названием Word 1.0 была выпущена в 1985 году, а в 1989 году была выпущена Microsoft Windows. Три продукта использовали одно и то же имя Microsoft Word, те же номера версий, но были очень разными продуктами, построенными на разных базовых кодах. Три линейки продуктов сосуществовали: Word 1.0 до Word 5.0 для Macintosh, Word 1.0 до Word 2.0 для Windows и Word 1.0 до Word 5.5 для DOS.

Версия Word 1.1 для DOS была выпущена в 1984 году, а также была добавлена функция «Слияние» в новых системах Word.

Word 2.0 для DOS был выпущен в 1985 году.

Версия Word 3.0 для DOS была выпущена в 1986 году, в неё было добавлена поддержка отметок для пересмотра (что эквивалентно функциям отслеживания изменений в более поздних версиях Word), поиск/замена по стилю.

Word 4.0 для DOS был выпущен в 1987 году.

Word 5.0 для DOS был выпущен в 1989 году.

Word 5.5 для DOS, выпущенный в 1990 году, был значительно изменен интерфейс пользователя, со всплывающими меню и диалоговыми окнами. Даже в графическом режиме эти элементы графического пользовательского интерфейса получили моноширинный внешний вид ASCII.

Word 6.0 для DOS является последней версией Word для DOS, выпущенный в 1993 году, одновременно с Word 6.0 для Windows и Word 6.0 для Macintosh.

Word для Windows 1989-1995

Первая версия Word для Windows была выпущена в ноябре 1989 года по цене 498$, однако эта версия была не очень популярна, поскольку пользовательская база Windows по-прежнему составляла меньшинство рынка. В следующем году дебютировал Windows 3.0, а вскоре после этого вышел WinWord 1.1, который был обновлен для новой ОС. В 1991 году был выпущен WinWord 2.0, который имел некоторые улучшения и, наконец, укрепил господство рынка Word.

Ранние версии Word также включали механизмы защиты от копирования, которые пытались обнаружить отладчики, и если они были обнаружены, то выдавалось сообщение «The tree of evil bears bitter fruit. Only the Shadow knows. Now trashing program disk» («Дерево зла несет горькие плоды. Только тень знает. Теперь уничтожаем программный диск»).

После MacWrite у Word для Macintosh никогда не было серьезных конкурентов, однако такие программы как Nisus Writer предоставлял такие функции, как непрерывный отбор, которые были добавлены только в Word 2002 в Office XP. Word 5.1 для Macintosh, выпущенный в 1992 году, был очень популярным текстовым редактором благодаря своей элегантности, относительной простоте использования и набору функций. Однако версия 6.0 для Macintosh, выпущенная в 1994 году, была отнюдь не востребована, так как многие обвиняли его в том, что он слишком медленный, в отличие от версии Windows. У более поздних версий Word были расширены возможности, это не только обработка текста, а создание инструментов рисования,которые позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Word 97

У Word 97 была такая же общая операционная производительность, как и более поздняя версия. Это был первый Word созданный с помощью Microsoft Office Assistant«Clippit». Office Assistant был интеллектуальным пользовательским интерфейсом для Microsoft Office в виде интерактивного анимированного персонажа, который помогал пользователям, взаимодействуя с содержимым справки Microsoft Office. Он был включен в Microsoft Office для Windows (версии от 97 до 2003), в Microsoft Publisher (версии от 98 до 2003) и Microsoft Office для Mac (версии от 98 до 2004).

Word 2002/XP

Word 2002 входил в комплекте Office XP и был выпущен в 2001 году. В него входили те же функции, что и в предыдущую версию, однако включал в себя новую возможность такую как «Панель задач», которая давала более быструю информацию и контроль над множеством функций, которые были до появления Word 2002 только в модальных диалоговых окнах. Одной из ключевых рекламных стратегий для программного обеспечения было удаление Office Assistant в пользу новой справочной системы. [Источник 1]

Word 2003

В версии 2003 года программы Office, включая Word, были переименованы, чтобы подчеркнуть единство пакета Office, так что Microsoft Word официально стал Microsoft Office Word. В Word 2003 был введен режим чтения, функция сравнения документов, улучшенное слежение за изменениями, появилась панель справочного материала, голосовые комментарии, а среди прочего формат, основанный на XML. [Источник 2]

Word 2007

Пользовательский интерфейс Office представил необходимые инструменты, которые позволяли легко и быстро форматировать документы. Используя экспресс-стили и темы документов, можно было быстро изменять вид текста, таблиц и графиков. Произошли небольшие изменения и в SmartArt для построения диаграмм и графиков, можно было создавать привлекательные 3-D формы, прозрачность, тени и другие эффекты. Word 2007 использовал новый формат файлов, называемый docx. Другой особенностью являлось возможность конвертировать документы Word в PDF (Portable Document Format) или XPS формате без использования сторонних инструментов. Пользователи Word 2000-2003 в системах Windows могли установить бесплатный «пакет совместимости Microsoft Office», чтобы иметь возможность открывать, редактировать и сохранять новые файлы Word 2007. Кроме того, Word 2007 можно было сохранить в формате старого документа Word 97-2003. [Источник 3]

Word 2010

Word 2010, еще одна многоплатформенная версия, которая устанавливалась как под управлением Windows XP (с установленным пакетом обновлений Service Pack 3), так и под управлением Windows Vista и Windows 7. В Word добавлены следующие новинки: «снимки экрана» — новая функция получения скриншотов; «универсальный переводчик» — встроенная служба перевода (необходима связь с Интернетом); работа с файлами PDF, в том числе и редактирование. [Источник 4]

Word 2013

В данной версии стало возможным сохранять файлы в облачном хранилище Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) (при наличии подключения к Интернету), предоставлять доступ к документам другим пользователям с помощью среды SharePoint, позволяющих работать с документами Word. Еще одним улучшением стало возобновление просмотра с того места на котором пользователь остановился, Word запоминает эту позицию, даже если перед этим документ был открыт на другом компьютере. При открытии Word 2013 можно было выбрать один из шаблонов, помогающих начать работу, а также воспользоваться списком недавно просмотренных документов, чтобы быстро вернуться к тому, на котором вы остановились. Претерпели изменения и во вкладке «Дизайн», позволяющей настроить стиль для всего документа сразу и новый режим чтения в Word.

Word 2016

В 2016 году был выпущен Microsoft Word 16. Возможности для совместной работы улучшены в Word 2016. Так же как и в версии Word 2013 возможно предоставить доступ к документу Word другим пользователям и работать вместе с ними в режиме реального времени с помощью OneDrive (ранее SkyDrive) или SharePoint, однако при открытии общего документа возможно просмотреть, кто работает с ним и с какой его частью, так же предоставлена возможность общаться с коллегами в режиме реального времени, используя Skype для бизнеса, и просматривать действия с документом.

Добавлена функция «Помощник исследователя» с помощью него стало возможным выполнять поиск по различным темам в Интернете, ссылаться на научные статьи, вставлять изображения и содержимое из Интернета в файл, не покидая документ Word.

Внесены изменения в область «Корректор», которая предназначалась для получения расширенных рекомендаций по орфографии, грамматике и стилю написания. Эта функция изначально создавалась с мыслью о людях с особыми потребностями. [Источник 5]

Расширения файлов

Источник