Регистрационный номер и код подчиненности ФСС: как узнать номер и не запутаться в количестве символов
Когда компания нанимает своего первого работника возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в течении 30 дней со дня заключения первого трудового договора, либо договора гражданско-правового характера.
Если этого не сделать вовремя, то на компанию наложат штраф по статье 15.32 КоАП в размере 500 – 1 000 рублей на должностных лиц. И от 5 000 до 10 000 р. в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В процессе регистрации компании присваивается регистрационный номер ФСС. Это уникальная комбинация 10 цифр.
Регистрационный номер служит уникальным идентификатором компании в межведомственных структурах.
Нормативный документ, регулирующий данный вопрос – Приказ Министерства Труда № 202н от 29.04.2016 г.
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Из уведомления о регистрации
Ниже фото уведомления о регистрации из него видно, где можно посмотреть регистрационный номер страхователя, а ниже – код подчиненности.
На сайте ФСС (самый оптимальный способ)
Что такое Код БД
Один из столбцов называется Код БД, он состоит из 4х символов, которые обозначают орган ФСС, закрепленный за организацией. Для того, чтобы из него узнать код подчиненности, нужно добавить «символ причины регистрации», для юридического лица значение – 1, для обособленного подразделения – 2.
Через выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой
На сайте налоговой мы узнаем номер, состоящий из 15 символов, это может смутить, так как в отчете 4-ФСС 10 клеточек. Дело в том, что первые 10 символов – это регистрационный номер ФСС, остальные 5 – это код подчиненности ФСС.
Путем личного обращения в ФСС
Обратиться может директор компании, либо сотрудник с правильно оформленным доверенностью и паспортом. Перед посещением отделения советуем предварительно позвонить и уточнить, какие данные еще могут понадобиться.
Платные способы
Для того, чтобы узнать регистрационный номер ФСС можно обратиться к платным сервисам, таким как Контур.Фокус, Скрин@Астрал, Синапс, Unirate24. С указанными сервисами можно работать, если у Вас итак есть к ним доступ, если нет – вышеперечисленных бесплатных способов вполне достаточно.
Почему не получается найти номер ФСС по ИНН? Дело может быть в том, что процедура регистрации компании еще не завершена, а программа не подтянула все данные. Можно подождать несколько дней, либо обратиться в ФСС по телефону напрямую для уточнения вопроса.
Нужен ли регистрационный номер ИП?
Есть 2 варианта ответа:
Код подчиненности ФСС
Если регистрационный номер можно сравнить с ИНН, то код подчиненности – это уникальный код, схожий по своей сути с КПП, который присваивается автоматически. Код подчиненности состоит из 5 цифр:
Как узнать код подчиненности ФСС
Заходим на сайт ФСС, как было указано ранее и к значению «Код БД» добавляем символ причины регистрации.
Пример:
К значению 7711 добавляем 1, так как знаем, что в этом отделении зарегистрирована наша головная организация.
Дополнительный код ФСС
Дополнительный код ФСС – это аналог регистрационного номера ФСС для обособленный подразделений, соответственно выдается он по месту регистрации обособленного подразделения.
Заполнение регистрационного номера и кода подчиненности в листке нетрудоспособности 
Заполнение регистрационного номера страхователя и кода подчиненности в отчете 4-ФСС
Если остались вопросы по статье — задавайте в комментарии!
В дополнительном коде фсс 5 символов а должно быть 10
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТУ 0001.01-01
ТРЕБОВАНИЯ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МАТРИЧНЫХ КОДОВ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ВВОДА ДАННЫХ РЕКВИЗИТОВ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Настоящие Технические Условия (ТУ) определяют требования к двумерному матричному коду наносимого на бланк листка нетрудоспособности, порядок и методику использования для обеспечения автоматизированного ввода данных листка нетрудоспособности.
Применение матричных кодов позволит сократить время ввода данных, а также снизить вероятность возникновения ошибок.
Для ускорения ввода располагающейся на бланке листка нетрудоспособности текстовой информации, а так же для снижения количества ошибок при вводе она дублируется в виде двумерного кода (ДК) в верхнем левом углу бланка.
Для создания ДК должен применяться стандарт DataMatrix. Средства создания должны соответствовать спецификациям AIM и ISO (ANSI/AIM BC11-ISS, ISO16022) и кодировать данные по стандарту верификации и коррекции ошибок ECC200, что рекомендовано данными стандартами.
Для кодирования информации ДК должен применяться режим BASE256.
Допустимы следующие форматы ДК: 48х48, 52х52, 64х64, 72х72, 80х80, 88х88, 96х96, 104х104.
2. Структура данных, кодируемых двумерным кодом
В колонке «Поле» указано наименование элемента, в колонке «Наименование» указано функциональное наименование.
Поле Обязательность/Повторяемость заполняется следующим образом:
· Если атрибут обязательный, то первая цифра 1.
· Если атрибут не обязательный, то первая цифра 0.
· Если атрибут может быть указан только один раз, вторая цифра 1.
· Если атрибут может повторяться, второй символ *.
В поле «Длина» указывается максимальная допустимая длина в символах.
Поля указаны в порядке следования данных.
Наименование (ссылка на правило заполнения)
Справочник (если поле должно проверяться по справочнику)
Версия структуры DataMatrix = Последние две цифры номера текущего документа.
В данной версии 01
Листок нетрудоспособности: Номер ЛН
Листок нетрудоспособности: Номер предыдущего ЛН
Наименование поля на бланке ЛН:
«Продолжение листка нетрудоспособности №»
Листок нетрудоспособности: Первичный или продолжение
Для чего нужна таблица 5 (ранее таблица 10) в форме 4-ФСС?
Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.
На заполнении таблицы 5 (ранее таблицы 10) прямые выплаты пособий не сказались. В отчете 4-ФСС таблица 5 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:
Заполняется таблица 5 на основании:
Кто должен заполнять табл. 5 отчета 4-ФСС?
Таблицу 5 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.
Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть.
Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 5. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 5 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 5. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 5 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.
По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 5? Тогда переходим к следующей части.
Как без ошибок заполнить таблицу 5 в 4-ФСС?
Основные правила заполнения таблицы 5 в 4-ФСС изложены в п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381. Подетально изучим их.
Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 5 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 5 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 5 не надо.
Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».
Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).
Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.
Рассмотрим заполнение таблицы 5 на наглядном примере.
Пример
В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2021 числятся следующие работники:
Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2021 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).
Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).
Заполненная таблица 10 представлена ниже.
Итоги
Таблица 5 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.
Ошибки логических проверок
Ошибки логических проверок
Статус ЭЛН, на котором осуществляется проверка
Заполните поле »Номер листа нетрудоспособности»
Поле »Номер ЛН» должно содержать 12 цифр
Поле »Продолжение листка нетрудоспособности №» обязательно для заполнения, если не установлен флаг »Первичный»
Заполните поле »Дата выдачи» ЛН
Заполните поле »ОГРН» МО
Поле »ОГРН» МО может содержать 13 или 15 цифр
Заполните поле »Фамилия»
Заполните поле »Имя»
Заполните поле »Дата рождения»
Заполните поле »Пол»
Заполните поле »Причина нетрудоспособности (код)»
Поле »Место работы» обязательно к заполнению, если застрахованный не стоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Заполните поле »Тип места работы», если застрахованный не состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Поле »Иное» и соответствующая дата должны заполняться вместе
Поле »ОГРН санатория или клиники НИИ» может содержать 13 или 15 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать 12 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать только цифры
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка »Поставлена на учет в ранние сроки беременности»
Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и »Дата нарушения режима» должны заполняться вместе
Дата »Приступить к работе с» должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре
Заполните поле »СНИЛС»
Заполните поле »Страховой стаж: Лет» или поле »Страховой стаж: Месяцев»
Заполните поле »Средний заработок для исчисления пособия»
Заполните поле »Сумма пособия за счет средств Страхователя»
Заполните поле »Первичный» (или продолжение) для листа нетрудоспособности
Заполните поле »Итого к выдаче»
Указан незарегистрированный номер ЛН. Проверьте правильность написания номера или бланк ЛН
Поле ‘Продолжение ЛН №’ должно содержать только цифры
Дата1 не может быть позже Даты2
Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1
В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11
Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара
Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата
Условия исчисления не могут быть одинаковыми
Поле «Группа инвалидности» может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности
Поле »Дата1» обязательно для заполнения, так как заполнено поле »Причина нетрудоспособности:код.изм»
Поля «Возраст (лет)» или «Возраст (мес)» обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15
Поле «Родственная связь» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Поле «ФИО члена семьи» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
В дополнительном коде фсс 5 символов а должно быть 10
Обзор документа
Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведениях, необходимых для расчета пособий и осуществления их выплат (утв. Департаментом информационных технологий и защиты информации Фонда социального страхования РФ 13 июля 2016 г.). Версия 1.7.3
Введение
1. Документ регламентирует структуру и формат данных, необходимых для расчета и выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2011 г. № 294 (и последующие редакции).
2. Документ регламентирует обмен данными в электронном виде.
Данными в указанной спецификации обмениваются следующие системы:
АРМ ФСС или АРМ Страхователя (либо иное программное обеспечение соответствующее настоящей спецификации) Шлюз ФСС РФ.
Шлюз ФСС РФ: http://docs.fss.ru
Тестовый шлюз: http://docs-test.fss.ru/
Обмен информацией с Хранилищем ФСС РФ
Реестр данных передаваемых страхователем в ФСС РФ представлен в виде файла формата XML в соответствии с представленными сценариями взаимодействия.
Используемая кодировка: UTF-8 или WINDOWS-1251
Сценарии взаимодействия
3. Отправка реестра через docs.fss.ru
1. Создание реестра при помощи программного обеспечения сторонних производителей без встроенной возможности подписания электронной подписью.
3. Отправка реестра через docs.fss.ru
Наименование файла
Название файла (ИМЯ_ФАЙЛА) имеет формат
Литера_ Регистрационный номер_ Год_Месяц_День_Номер реестра за день
Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):
Максимальная длина имени без расширения не может быть больше 26 символов.
Поскольку в рамках взаимодействия ФСС РФ со сторонними организациями возможна передача данных от разных поставщиков, введена литера, поясняющая тип источника данных.
Регистрационный номер следует за литерой и позволяет определить Страхователя, подготовившего реестр на этапе приемки реестра шлюзом.
В части «регистрационный номер», при наличии филиалов, используется регистрационный номер обособленного подразделения (последние 10 знаков расширенного регистрационного номера), при его отсутствии регистрационный номер вышестоящей организации.
Далее идет дата в формате удобном для сортировки файлов на файловой системе (в ряде случаев применяется для промежуточного хранения файлов у Страхователя или сотрудника ФСС РФ).
Номер в конце наименования (двух символьное поле) указывает на очередность реестра при отправке нескольких реестров в один день
Важно: После подписания реестра электронно-цифровой подписью расширение файла должно быть: *.esl.
Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):
Пример имени подписанного реестра:
Спецификация
Реестр сведений имеет единую структуру для разных типов пособий, но в зависимости от типа пособий осуществляются различные проверки по схеме.
XSD схема сообщения приведена в Приложении 1.
В колонке «Поле» указывается наименование элемента, в колонке «Наименование» указывается функциональное наименование.
— Если атрибут обязательный, то первая цифра 1.
— Если атрибут не обязательный, то первая цифра 0.
— Так же может стоять условие обязательности.
Поле Повторяемость заполняются следующим образом:
В поле «Длина» указывается максимальная допустимая длина в символах.
При заполнении файла следует выполнять следующие общие правила
— Даты указываются в формате типа данных date xml, а именно
(получателя пособия) указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
Внимание! В этой версии реестра произведены следующие изменения:
Изменены значения справочника «Типы удостоверения личности»:
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ | Положение о свидетельстве о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 09.04.2001 № 274 |
|---|
Добавлены значения справочника «Районные коэффициенты»:
| Значение | Наименование |
|---|---|
| 135 | 1.35 |
| 110 | 1.10 |
Справочники/Таблицы
В этом разделе описываются справочники, по которым проверяются значения атрибутов реестра.