рейтинг офисных программ для windows
Лучшие пакеты офисных программ в 2021 году
Если вернуться в прошлое столетие, термин «office suite» означал комнаты в здании, где люди собирались в рабочие дни и печатали на машинке, проводили собрания, подсчитывание заработки, разрабатывали рекламу и занимались другими делами. Сегодня большинство людей под словосочетанием «офисный пакет» (которое на английском звучит так же, как офисное строение) имеют в виду набор приложений для компьютера или мобильного устройства, которые помогают делать всё то же самое, в одиночку или совместно с другими людьми, при этом необязательно в рабочее время.
Microsoft 365, прежде называвшийся Office 365, представляет собой набор офисных приложений, с которыми работает большинство пользователей мира. Это не означает, что Microsoft 365 является лучшим вариантом под ваши конкретные задачи. Существуют приложения от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, среди которых может оказаться более подходящий вам вариант. Если вы собираетесь работать над крупными текстовыми произведениями, вроде сценариев или романов, специальное приложение для набора текстов может оказаться лучшим вариантом.
Разница в цене
Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.
Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.
Что входит в состав пакета офисных приложений?
Основой офисных пакетов являются три приложения:
В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.
Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.
Облачные или локальные приложения
Нужно принять важное решение, прежде чем выбрать пакет офисных приложений: хотите вы работать онлайн, офлайн или там и там. В обоих случаях вы получаете определённые преимущества. Например, онлайн-приложение позволяет сотрудничать с другими людьми и обеспечивает доступность файлов из любого места. Локальные приложения обычно более функциональные и надёжные.
Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не обладают онлайн-версиями и работать с ними можно только на компьютере. Коммерческие и пользовательские приложения Google являются в первую очередь онлайн-приложениями. Все программы в этих наборах приложений доступны через браузер и каждый документ сохраняется в облачном хранилище. Хотя можно работать с файлами Google Docs офлайн, это не так удобно, как загрузить полнофункциональные приложения для установки на локальный диск.
Microsoft 365 предлагает лучшее от этих двух вариантов. По умолчанию приложения Microsoft сохраняют документы в облачном хранилище OneDrive, но это легко изменить. Можно быстро редактировать и получать доступ к документам в интернете через браузер или локально.
Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) предлагаются в интернете, а также локально на устройствах под управлением систем macOS, iOS и iPadOS. В отличие от Microsoft, Apple не предлагает версии офисных программ для операционных систем Windows или Android.
Форматы файлов
К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.
Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.
Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.
Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?
При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение. Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.
Лучшие офисные пакеты для компьютера
В нашей сегодняшней подборке представлены самые популярные офисные программы для платформы Windows. Каждая включает в себя продвинутый набор инструментов для создания и редактирования текстовых документов, а также средства для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Представлены приложения как для личного, так и для коммерческого использования.
Общие сведения:
Основные функции:
Дополнительные возможности:
Поддерживаемые форматы:
Microsoft Office 2016 — мощный набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Является самым свежим релизом от корпорации Майкрософт. Поддерживает современные операционные системы Windows 7, 8, 10 и Mac OS X.
Последняя версия софта содержит развитый текстовый редактор, обеспечивающий комфортный рабочий процесс, благодаря множеству функциональных возможностей. При обработке текста, можно добавлять медиафайлы различного типа и формата. Присутствует встроенный почтовый клиент, записная книжка, календарь и органайзер. Вы сможете хранить проекты в облаке и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android и iOS (достаточно выполнить вход при помощи своей учетной записи).
Доступна отправка документов на печать, по электронной почте или в популярные социальные сети, среди которых: Facebook, Twitter, Flickr, Linkedln и так далее. Полный набор компонентов включает в себя Microsoft Excel, Word, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Visio, PowerPoint Viewer, Outlook. Единственным недостатком программы, можно считать довольно высокие системные требования.
Ключевые преимущества:
Office 365 — сборка лучших программных продуктов MS Office и веб-сервисов от компании Microsoft. Поставляется в различных версиях: персональный, Professional Plus, для дома, бизнеса (малый, средний), учебы и корпоративного использования. Функциональность зависит от выбранного пакета программ.
Главные достоинства:
Бесплатный офисный пакет Microsoft Office 2007, позволяет создавать и редактировать документы в форматах DOC, DOCX, XLSX, PPTX, DOT, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, WPS и т.д. Стоит отметить, что по сей день софт пользуется немалой популярностью среди миллионов юзеров по всему миру. Представляет собой классическое решение для слабых и устаревших ПК на базе операционных систем Windows XP, Linux и Mac OS.
В стандартный состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook (можно расширять, за счёт подключения дополнений). Среди полезных функций — определение орфографических и пунктуационных ошибок, добавление графических файлов, выбор определенной области для печати, переводчик, планировщик задач и диспетчер контактов, блокнот. Имеется возможность предварительного просмотра в книжной или альбомной ориентации страницы.
Сильные стороны:
Основные возможности Open Office:
WPS Office — бесплатный аналог Майкрософт Офис, поддерживающий различные форматы текста, таблиц и презентаций. Отличается наличием режимов для ночной работы и защиты зрения. Предоставляет широкий выбор онлайн-шаблонов с готовыми вариантами оформления материалов. Имеется возможность синхронизировать проекты, созданные на компьютере (редактировать и просматривать документы), с вашими устройствами Android и iOS.
Достоинства софта:
LibreOffice состоит из приложений, отвечающих за работу с текстом, формулами, презентациями и таблицами. Вас встретит качественный русскоязычный интерфейс с предельно простыми и понятными элементами управления. Имеются расширенные средства для редактирования баз данных.
Ключевые особенности Libre Office:
IBM Lotus Symphony — достойный конкурент более современным аналогам, основанный на базе OpenOffice.org. Состоит из трех модулей: Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Может быть расширен посредством подключения дополнительных плагинов.
Содержит встроенный браузер на движке Internet Explorer. Позволяет быстро переключаться между документами при помощи вкладок. Умеет отображать полный список ваших проектов. Имеется опция проверки орфографии. Обратите внимание на средство рисования таблиц карандашом.
Возможности программы:
Kingsoft Office Suite 2014 — удобное средство для работы с офисными документами. Даёт возможность создавать красивые мультимедийные презентации и электронные таблицы. Отличается высокоскоростной печатью данных. Доступен экспорт/импорт форматов Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Основные преимущества:
Мы рассмотрели лучшие программные пакеты для создания и редактирования офисных документов. Выбирайте софт в зависимости от ваших потребностей, не забывайте делиться своими комментариями после того, как опробуете возможности понравившегося приложения.
Microsoft Office 2016 и Office 365 — самые современные и многофункциональные программы на сегодняшний день. Содержат все необходимые инструменты для комфортной работы с любыми текстовыми и табличными форматами. Позволяют заниматься созданием презентаций на профессиональном уровне. Являются отличным облачным решением. Предоставляют доступ к одному проекту с разных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Стоит отметить, что подобные средства совместного редактирования можно найти только в Google Docs. Офис 2016 тесно интегрирован со Скайпом, соответственно вы сможете обсуждать определенные нюансы рабочего процесса со своими коллегами, прямо в интерфейсе приложения. Офис 365 даёт возможность вести видеоконференции в прямом эфире.
Microsoft Office 2007 — проверенная временем классика, которая не подведет своего владельца ни при каких обстоятельствах. Славится простым интерфейсом, опцией проверки орфографии и пунктуации, а также неплохим переводчиком, в том числе с английского на русский язык и наоборот. Ближайшие аналоги — LibreOffice и OpenOffice. Обе программы могут похвастаться встроенными редакторами формул и векторной графики.
Kingsoft Office Suite 2014, IBM Lotus Symphony и WPS Office — хорошие бесплатные приложения для работы с текстовыми и табличными данными. Умеют открывать и конвертировать PDF-формат. Как и вышеприведенный софт, позволяют добавлять в текст мультимедийные файлы. Предоставляют широкий выбор шрифтов и стилей написания, а также все стандартные опции: проверка орфографических ошибок, печать, отправка по email, предпросмотр и так далее. В ВПС Офис можно найти отличный ночной режим с функцией защиты зрения. Примечательно, что утилита от Kingsoft даёт уникальную возможность рисовать таблицы карандашом.
ТОП-5 бесплатных офисных пакетов
Microsoft Office — полнофункциональный, удобный в использовании и пока непревзойдённый офисный пакет. Самый главный недостаток программ от «Майкрософт», WPS и некоторых других — платность: вы не сможете беспрепятственно работать в приложениях Word, Excel и других, не купив лицензию или не оплатив подписку. В статье мы расскажем про бесплатные аналоги Microsoft Office — вы можете скачать их на компьютер под управлением Windows, MacOS или Linux, не беспокоясь об активации. Все представленные альтернативы имеют русский интерфейс, позволяют редактировать документы, электронные таблицы, презентации и базы данных. Столкнулись со сложностями при установке free-приложения? Обратитесь в «Службу добрых дел» — мы поможем разобраться!
LibreOffice
Пакет включает редактор текстовых документов, таблиц, баз данных, векторной графики и презентаций. Способна полностью заменить стандартный «Офис». Скачать её для любой операционной системы можно полностью бесплатно. Представляет собой «отпочкование» популярного продукта OpenOffice: новая версия отличается более удобным интерфейсом и чуть лучшей совместимостью с MS Office.
Текстовый редактор Writer позволяет:
Редактор Calc позволяет создавать сводные таблицы с формулами, строить диаграммы и графики, классифицировать информацию.
Приложение Impress предназначено для подготовки одно- или многостраничных презентаций. Набросать несложный рисунок, обработать базу данных или создать красивую формулу помогают модули Draw, Base и Math.
Набор бесплатных офисных программ имеет небольшой недостаток — не слишком привлекательный интерфейс, давно нуждающийся в реорганизации.
OpenOffice
Офисный пакет от Apache, полностью заменяющий привычный MS Office. Распространяется полностью бесплатно, включает модули работы с:
Текстовый редактор Writer позволяет настраивать начертание шрифта, поля страницы, создавать таблицы или колонки, вставлять и редактировать изображения, отправлять документ на печать. Подготовить таблицу с формулами, классифицировать внесённые данные, построить диаграмму или график поможет редактор Calc. Модули Impress, Base, Draw предназначены для создания идеальных презентаций, редактирования баз данных, базовой обработки векторных изображений.
Как и LibreOffice, этот бесплатный аналог офисного пакета отличается не слишком современным интерфейсом. Кроме того, могут возникнуть проблемы с совместимостью с Microsoft Office.
Kingsoft Office Suite Free
Набор приложений распространяется полностью бесплатно, позволяет почти полностью заменить стандартный MS Office. В состав пакета входят:
Работая с электронными документами, вы сможете настраивать начертание шрифта, менять параметры страницы, отправлять файл на печать, сохранять в форматах DOC/DOCX или экспортировать в PDF. Создавая сводные таблицы и презентации — пользоваться интересными шаблонами из интернета.
Недостатки программы — немного непривычный интерфейс, а также отсутствие средств редактирования векторных картинок и баз данных.
ONLYOFFICE Desktop Editors
Пакет программ включает три базовых инструмента для редактирования текстов, таблиц, слайдовых презентаций. В рамках модулей вы сможете создавать полноценные документы, строить графики, сложные диаграммы нескольких типов, вставлять изображения и прочие графические элементы. Имеется инструмент проверки орфографии, в том числе для русского языка. Небольшой недостаток — не очень функциональный редактор математических формул.
Создавая презентацию, вы сможете выбирать из предустановленных тем, применить эффекты смены слайдов, использовать для каждой страницы свою разметку.
SoftMaker FreeOffice
Полностью бесплатный офисный пакет, способный в домашних условиях заменить «Майкрософт Офис». Включает следующие модули:
С помощью бесплатно распространяемого офисного пакета вы сможете создавать и редактировать электронные документы, подготавливать диаграммы и графики, использовать в тексте растровые и векторные изображения, проводить сложные вычисления.
Недостатки SoftMaker FreeOffice — небольшой набор приложений: с помощью этого пакета вы не сможете создать векторный рисунок или отредактировать базу данных. Кроме того, программа не полностью совместима с Microsoft Office, что создаёт сложности при работе на нескольких компьютерах.
Как видите, существует немало бесплатных аналогов привычного «Офиса». Не получается настроить или освоить новое приложение? Обращайтесь в «Службу добрых дел» — наши специалисты решат самые неожиданные вопросы дистанционно, а при необходимости — приедут к вам домой. Возможен выезд в пределах Москвы и Санкт-Петербурга.
Лучшие бесплатные аналоги Microsoft Office: выбор ZOOM
Офисный пакет от Microsoft предлагается на сегодняшний день в нескольких версиях, ориентированных на домашнее и корпоративное использование. Каждая из них включает различный набор программ – в максимальной редакции их более 15. Помимо самых известных – World (текст), Excel (таблицы), PowerPoint (презентации) и Outlook (коммуникатор: задачи, почта, адресная книга), – к пакету MS Office относятся такие программы, как Access для работы с базами данных, InfoPath для сбора информации, Publisher для подготовки публикаций, Project для управления проектами, Groove для совместной работы, OneNote для заметок и другие.
Большинство пользователей обычно приобретает наименее дорогую домашнюю версию, включающую World, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и Access. Для решения повседневных задач этого набора более чем достаточно. Годовая подписка на базовый Office стоит более 3000 рублей.
А для тех, кто желает сэкономить или редко пользуется офисными программами, существуют альтернативы, большинство из которых практически копируют привычный интерфейс MS Office и доступны бесплатно. Да, набор возможностей у них более скромный, но для комфортной работы с документами этого достаточно.
WPS Office
Одна из лучших альтернатив продукту Microsoft на сегодняшний день — пакет WPS Office, созданный китайской компанией Kingsoft Office Software. Он состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.
Пакет WPS Office способен работать с подавляющим большинством форматов
К тому же, пакет предлагается с бесплатным пространством объемом 1 Гбайт в облачном хранилище, схожем с Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением для Android/iOS.
Пакет доступен как в бесплатной версии, периодически демонстрирующей рекламу и имеющей ограниченный набор функций для работы с файлами PDF, так и в платной, в которой реклама и ограничения отсутствуют.
SoftMaker Office
Другой неплохой вариант — пакет, разрабатываемый с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software. Он включает программы TextMaker, PlanMaker и Presentations, предназначенные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно.
Этот пакет в меньшей степени копирует внешний вид Microsoft Office. При этом у него вполне приличный набор функций, в числе которых поддержка большинства популярных форматов, проверка орфографии, доступная во всех трех программах, использование множества вкладок и экспорт в PDF и ePub.
SoftMaker Office меньше остальных аналогов похож на MS Office
Разработчик предлагает как платные версии Office NX Home и Office NX Universal, доступные по подписке, так и бесплатную FreeOffice с ограничениями — в ней нельзя сохранять файлы в форматах DOC и XLS (только открывать), нет тезауруса и др.
LibreOffice
Этот пакет, несмотря на полностью свободное распространение и открытый исходный код, имеет в своем составе даже больше программ, чем WPS Office и SoftMaker Office. Он разрабатывается масштабной группой программистов со всего мира и финансируется некоммерческим фондом The Document Foundation. Существует как версия для всех популярных операционных систем, так и облачное решение под названием LibreOffice Online.
С LibreOffice можно работать и в облаке
Здесь можно найти программы Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Draw (векторная графика), Math (формулы) и Base (базы данных). Есть поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правильности написания, тезаурус и другие полезные инструменты.
OnlyOffice
Еще один перспективный продукт с открытым исходным кодом, за разработку которого отвечает латвийская компания Ascensio System SIA. Он представляет собой модульное решение с возможностью установки программных модулей сторонних производителей. В составе пакета — редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространенными форматами файлов.
***/office/Onlyoffice.jpg В отличие от продуктов Microsoft, элементы интерфейса программ OnlyOffice расположены не на панели инструментов, а в контекстных меню
Входящее в пакет ПО содержит основной набор наиболее используемых инструментов, что делает его весьма удобным в работе.
Помимо офисных приложений, в OnlyOffice входят системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер мобильные приложения, а также полнофункциональные онлайн-версии редакторов на базе технологии Canvas, позволившей добиться полной идентичности документов, в каком бы браузере и на какой операционной системе их не открывали.
Большинство возможностей пакета ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, зато десктопные редакторы доступны бесплатно.
Calligra Suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2010 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, причем в него входит сразу 10 программ для решения множества офисных задач.
Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.
Apache OpenOffice
Это бесплатный кросплатформенный пакет офисных приложений Apache OpenOffice, с 2011 года принадлежащий Apache Software Foundation. В рядах его пользователей числятся Ростелеком, Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов. Долгое время продукт пользовался высокой популярностью среди компаний, переходящих на бесплатные офисные приложения, но постепенно, по большей части из-за редких обновлений, стал сдавать свои позиции.
Внешне Apache OpenOffice похож на LibreOffice, а также на Microsoft Office старых версий
Пакет совместим с большинством операционных систем и даже имеет портативную версию для запуска с флеш-накопителя. В него входят следующие программы: Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Draw (векторная графика) и Math (формулы). Лучше всего он работает с файлами OpenDocument, но поддерживает и форматы Microsoft.
Из интересных особенностей отметим возможность подключения расширений XUL, добавляющих программам новые функции, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.
Apple iWork
Самая популярная альтернатива MS Office среди владельцев техники Apple — пакет iWork. Помимо схожего набора основных возможностей, он распространяется бесплатно, что неуклонно ведет к повышению количества его пользователей.
В пакет входят всего три программы: Pages, Numbers и Keynote, созданные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. iWork, как и Office, умеет синхронизироваться с облаком, которым здесь выступает iCloud, доступен как на macOS, так и на iOS, и совместим с большинством файлов Microsoft, PDF и ePub.
По набору функций iWork немного уступает пакету Microsoft, но лишь при выполнении узкоспециализированных задач
В преимуществах пакета — применение фирменных фишек техники Apple. Среди недостатков — специфическое расположение инструментов в текстовом редакторе: в то время как у Word они наглядно размещены на панели инструментов, в Pages их убрали за безымянные кнопки с контекстными меню, к которым приходится привыкать. Excel и Numbers, в целом, схожи, разве что по умолчанию в последнем вместо таблицы — чистый лист. А Keynote в чем-то даже удобнее PowerPoint.
Google Doc
В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.
Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями
Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.
Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.
Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.