как в 1с добавить код цели
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8: формирование кодов счетов расчетов в 2019 году
Нормативное регулирование
Согласно пункту 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н):
Выдержка из документа
«Номер счета Плана счетов (Рабочего плана счетов) состоит из двадцати шести разрядов. Аналитические коды в номере счета Рабочего плана счетов отражают:
Согласно пункту 3 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н в ред. от 28.12.2018) при ведении автономными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции в зависимости от их экономического содержания отражаются на счетах утвержденного в рамках формирования учетной политики автономным учреждением Рабочего плана счетов, содержащих в 24-26 разрядах номера счета коды КОСГУ.
С 01.01.2019 вступил в действие Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н.
Например, статьи 560/660 КОСГУ детализированы следующими подстатьями (см. таблицу 1):
Наименование
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными финансовыми организациями
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с наднациональными организациями и правительствами иностранных государств
Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с нерезидентами
Аналогичные подстатьи по типам контрагентов предусмотрены для статей 540/640, 550/650, 730/830 КОСГУ.
Номера подстатей для статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ и соответствующие им типы контрагентов приведены в таблице 2.
Тип дебитора/кредитора
Пояснения
Участник бюджетного процесса
— главные распорядители бюджетных средств; распорядители бюджетных средств;
— получатели бюджетных средств;
— государственные (муниципальные) бюджетные, государственные (муниципальные) автономные учреждения, осуществляющие в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочия соответственно федерального органа государственной власти (государственного органа), органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме;
— иные получатели бюджетных средств, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени соответствующего публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета;
— главные администраторы доходов бюджетов; администраторы доходов бюджетов;
— главные администраторы источников финансирования дефицита бюджетов; администраторы источников финансирования дефицита бюджетов;
— органы управления государственными внебюджетными фондами и территориальными государственными внебюджетными фондами (п. 13.5.1 Порядка № 209н)
Финансовая/нефинансовая организация государственного сектора
— государственные (муниципальные) унитарные предприятия;
— государственные корпорации и компании, публично-правовые компании;
— корпоративные юридические лица, владельцем более 50 % акций (долей) которых являются публично-правовые образования или государственные (муниципальные) бюджетные, автономные учреждения (п. 9.5 Порядка № 209н)
Иная нефинансовая организация
— организации, занимающиеся производством товаров и оказанием нефинансовых услуг, работ (п. 10.4 Порядка № 209н)
Иная финансовая организация
— банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензию Банка России на осуществление банковских операций, а также юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования, перестрахования, взаимного страхования, микрофинансовые организации, иные финансовые организации (п. 10.4 Порядка № 209н)
Наднациональная организация/правительство иностранного государства
По законодательству РФ к нерезидентам относятся:
— физические лица, имеющие постоянное место жительства за пределами РФ, в т. ч. временно находящиеся в России;
— юридические лица, созданные в соответствии с законами иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами РФ, а также их филиалы и представительства в РФ, находящиеся в РФ иностранные дипломатические и иные официальные представительства;
— международные организации, их филиалы и представительства.
В графе «Пояснения» таблицы приведены ссылки на пункты Порядка № 209н. Курсивом выделены примеры, которые приводят методологи Минфина России на семинарах.
В соответствии с пунктом 2 Порядка № 209н коды КОСГУ используются для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы РФ.
Формирование кода счета расчетов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2) на основании анализа соответствия аналитических счетов расчетов и КОСГУ изменены настройки счетов расчетов: 204 00, 205 00, 206 00, 207 00, 208 00, 209 00, 210 05, 210 06, 210 10, 215 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00.
В карточках соответствующих счетов расчетов на закладке Допустимые КЭК в таблице Допустимые КЭК указаны возможные подстатьи статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ, конкретизирующие тип контрагента, с которым формируются расчеты (рис. 1).
Если возможны все подстатьи соответствующей статьи, то в таблице Допустимые КЭК указаны группы КЭК.
В реквизитах КЭК по дебету и КЭК по кредиту остались старые коды, которые теперь стали группами.
В зависимости от стороны проводки они определяют группу КЭК (статью КОСГУ), по которой определяется код КЭК (подстатья КОСГУ). В Едином плане счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом № 157н, некоторые аналитические счета расчетов соответствуют кодам КОСГУ.
Если для счета установлено однозначное соответствие подстатье КОСГУ или нескольким подстатьям КОСГУ, они указаны в таблице Допустимые КЭК (рис. 2).
В целях автоматического формирования в коде счета расчетов подстатьи КОСГУ в карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты) в реквизите Тип контрагента указывается соответствующее значение выбором из справочника Типы контрагентов, который содержит список типов согласно Порядку № 209н (рис. 3).
При обновлении на версии 1.0.55.7 БГУ1 и 2.0.60.31 БГУ2 реквизит Тип контрагента справочника Контрагенты был заполнен автоматически.
Формирование КЭК по типу контрагента
По статье КОСГУ и типу контрагента в коде счета формируется по умолчанию детальный код КЭК (подстатья КОСГУ).
Следует ли переносить остатки на начало года по счетам расчетов на детальные КЭК
Согласно пункту 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (п. 5 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н):
Выдержка из документа
«При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят.»
Это означает, что в разрезе КОСГУ на начало года остатков по счетам 204 00, 205 00, 206 00, 207 00, 208 00, 209 00, 210 05, 210 06, 210 10, 215 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00 быть не должно. По счетам увеличений есть оборот только по дебету (0 205 31 560). По счетам уменьшений есть только оборот по кредиту (0 205 31 660).
То есть по счетам увеличений, например, по КОСГУ 560 на 01.01.2019 есть остаток по дебету, и он равен обороту по дебету, по счетам уменьшений, например, по КОСГУ 660 есть остаток по кредиту, и он равен обороту по кредиту.
Пример
Если обороты по аналитическим счетам по КОСГУ 560/660 не закрыть, они будут бесконечно накапливаться, не неся никакой смысловой нагрузки. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»:
Таким образом, переносить остатки на 01.01.2019 по счетам расчетов в связи с детализацией КОСГУ не требуется.
Код целевой статьи
Подскажите.
Как в БГУ 2.0 отобразить целевую статью в отчете Сводные данные об исполнении бюджета ПБС и в подобных.
В документах поставил соответствующий код, в отчете добавил колонку но что-то никак.
В общем ответ техподдержки что без дополнительного субконто счета никак. И действительно добавил тогда все заработало.
В версии 2.0.31 добавлена возможность вести дополнительный аналитический учет по санкционированию расходов и исполнению бюджета, плана ФХД.
На счетах санкционирования расходов и исполнения бюджета, плана ФХД:
304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
501.13 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств»;
503.13 «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам»;
504.00 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»;
17 «Поступления денежных средств на счета учреждения»;
18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»;
НД «Касса учреждения»
для ведения дополнительного аналитического учета можно добавить субконто «Виды целевых средств», «Мероприятия» и/или «Дополнительная бюджетная классификация».
Эти дополнительные аналитические разрезы учета будут использоваться при формировании проводок по указанным счетам в документах:
В программе не предусмотрен дополнительный аналитический учет по санкционированию на счетах 502.00, на счетах 206.00 и 302.00 и т.д. по причине не обоснованности ведения такой дополнительной классификации.
Следовательно, стандартная настройка отчетов по исполнению бюджета по классификации на таких счетах, проведение типовых операций и т.д. не предусмотрена.
«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»(ред. 5) Особенности выгрузки документов в формате 2005.12: использование дополнительных кодов бюджетной классификации
Скажите, пожалуйста, как можно добиться, чтобы на дискету при выгрузке платежных поручений в формате 2005.12 в строку PPST попадала дополнительная классификация? У нас определили, что в этом поле должен отражаться так называемый «Код цели субсидии (судвенции)» согласно приказу 18н.
Разработчиками формата 2005.12 были даны следующие разъяснения:
«Поле «Доп. Классификация» добавлено в форматы файлов обмена данными с целью отражения в нем кодов целей субсидий (субвенций), контроль за использованием которых возложен на органы Федерального казначейства».
«Код цели» вводится для того, чтобы была возможность обособленно отражать в учете целевые субсидии.
Для формирования платежного поручения в электронном виде в соответствии с утвержденным Федеральным казначейством форматом 2005.12 в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» необходимо сделать следующие настройки.
В качестве его элементов следует ввести коды и наименования целевых субсидий (субвенций).
Порядок ввода дополнительных классификаторов в справочник «Дополнительные внутриведомственные классификаторы» приведен в документации к программе и в описании справочника.
После этого при заполнении платежных поручений на оплату расходов за счет выделенных учреждению на определенные нужды бюджетных средств на закладке «Назначение платежа» документа «Платежное поручение» в реквизите «КБК» нужно выбрать из справочника «КБК» соответствующий элемент, имеющий дополнительную классификацию:
При выгрузке платежных документов в диалоге выгрузки нужно указать классификатор, значения которого будут выгружены в поле «Дополнительная классификация»:
ББУ 8(БГУ 8): дополнительная классификация и код цели
Прошу пояснить по справочникам в Бухгалтерии бюджетного (государственного) учреждения 8.
В бухгалтерии бюджетного учреждения 7.7 есть только один справочник, это «дополнительная внутреведомственная классификация», которая выгружается в органы ФК. В ББУ и БГУ справочника два: доп.кл. и код цели (и еще есть мероприятия). При переносе с 7.7 в 8, переносятся КБК и если я правильно понял если в 7.7 было несколко одинаковых КБК в разрезе доп.кл, то в 8 они все объединяются в одно КБК. справочник доп. кл. также переносится. Но при выборе в документах казначейства доп.кл., значение в структуру файлов не выгружается(код цели выгружает без дополнительных настроек обмена), так как согласно требований форматов там есть только поле «код цели». Следует ли из этого, что учреждение должно вести учет субсидии субвенции предоствляемой с разных уровней бюджета, применяя справочник в ББУ БГУ»код цели», а не «доп.кл.»? Каковы назначения данных справочников? логично использовать «код цели».
В учете услуг нет возможности выбора доп.кл или кода цели, необходим такой учет. так как организация платит с кбк с детализацией.
Настройка детализации КЭК для учета исполнения Плана ФХД
Время чтения: 6 мин.
Для организации учета по дополнительной классификации в 1С предусмотрены справочники:
Документы по санкционированию и кассовому исполнению расходов имеют соответствующие дополнительные реквизиты: «Код цели», «Код мероприятия» и «Доп. классификация».
Отчет «Сводные данные об исполнении Плана ФХД» также имеет возможность настройки отображения результатов путем группировки или отбора по дополнительным реквизитам: «Виды целевых средств», «Дополнительная бюджетная классификация» и «Мероприятия».
2) Теперь во вкладке «Расшифровка платежа» у нас появилось доп. поле «Код цели». Нажимаем на стрелочку «Показать все». Остается только создать детализацию от выбранного КЭК, в нашем примере это «223 Коммунальные расходы», соответственно получаем:
Выбираем необходимую детализацию, в нашем примере «223 Свет».
Проверяем бухгалтерские проводки.
Если в бухгалтерских проводках по счету 18.01 не отобразились данные, открываем план счетов и проверяем субконто 2.
3) Настраиваем отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД» с детализацией по видам целевых средств.
3.2) Переходим на вкладку «Структура», нажимаем на вкладку «Добавить», поочередно добавляем поля: ИФО, Виды целевых средств, Контрагент, Обязательство.
Чтобы в отчете Контрагент и Обязательство выводились на одной строке, нужно выделить поле «Контрагент» кликнуть на него 2 раза, появится новое диалоговое окно «Состав группировки», добавляем поле «Обязательство».
